10 Escritório 365 Proposições de valor - dummies

Aqui estão dez proposições de valor para o Office 365. Em particular, você explora um pouco do valor que resulta da liberação de seus técnicos e do arrendamento Eles se concentram em resolver problemas de negócios do mundo real ao usar a tecnologia em vez de manter as luzes piscando em verde.

Você também explora alguns dos ganhos de produtividade que acompanham a mudança para a nuvem, como a capacidade de se conectar a qualquer lugar que você tenha conectividade com a Internet e o valor adicionado usando um conjunto integrado de produtos.

Responsabilidade descarregada

A nuvem está mudando o paradigma por trás do software da classe empresarial ao descarregar a responsabilidade pela infra-estrutura para outra pessoa. No caso do Office 365, essa outra pessoa não é senão a Microsoft. A Microsoft investiu fortemente na construção de centros de dados, instalação de computadores, sistemas operacionais, sistemas de backup e planos de manutenção. A Microsoft cuida de tudo.

Quando você usa o Office 365, simplesmente inscreva-se e comece a usar os produtos pela Internet. O resultado é que você não precisa se preocupar com o levantamento pesado. Você é livre para se concentrar em usar o software em vez de se preocupar em manter o software em execução.

infra-estrutura reduzida

Os custos envolvidos na compra, gerenciamento e manutenção da infraestrutura envolvida para o software de classe empresarial podem ser francamente assustadores. Quando você muda para o Office 365, você está removendo a necessidade de infra-estrutura no local. Isso é tudo cuidado pela Microsoft. Sem a necessidade de todos os servidores e software necessários para executar o software, você pode se concentrar nas questões mais importantes que afetam seu negócio.

Em poucas palavras, você está removendo o fardo de ter infra-estrutura no local, mas ainda alcançar a vantagem competitiva que vem com o uso de software, como o SharePoint, Skype for Business, Office e Exchange.

Custos flexíveis e previsíveis

Com o Office 365, a Microsoft já realizou todos os projetos de implementação arriscados que acompanham o software corporativo. Isso não quer dizer que as equipes da Microsoft não tenham recebido mais orçamento ou que a Microsoft não gastou três ou quatro vezes o que achou que seria necessário para que o Office 365 funcionasse. Mas isso não interessa para você.

Você sabe exatamente quanto o Office 365 irá custar-lhe, e você não terá que se preocupar com excessos. A Microsoft não irá dizer-lhe que vai custar quatro vezes mais por mês porque o software é complicado. Na verdade, a Microsoft tem uma garantia de serviço para que, se o software não estiver funcionando de acordo com o contrato, eles estão no alcance disso.

Para aumentar ainda mais a proposta de valor, você pode adicionar e remover o licenciamento conforme você precisar. O Office 365 oferece essa capacidade de aumentar ou diminuir o seu licenciamento e os custos, dependendo da situação da sua organização.

Complexidade reduzida

O Office 365 não é apenas o produto do SharePoint. O produto do Office 365 inclui Exchange, Skype for Business, Office e SharePoint, além de novatos como Power BI e Sway. Provavelmente há algumas almas lá que são especialistas absolutos em todas essas tecnologias, mas o fato é que, para manter esse software empresarial, você precisa de uma equipe bastante significativa.

A Microsoft tornou os sistemas de gerenciamento de software mais fáceis ao introduzir produtos, como o Small Business Server, mas o fato é que o software de gerenciamento ainda é um esforço complicado. Com o Office 365, você remove essa complexidade usando uma interface web simples para gerenciar os vários produtos.

Os engenheiros da Microsoft executam todas as responsabilidades difíceis que impedem que as luzes piscem no verde nos servidores. Você apenas usa o software de uma maneira que melhor se adapte às necessidades da sua empresa.

Anywhere Access

O Office 365 vive nos centros de dados da Microsoft e é acessado pela Internet. Por esse motivo, você possui conectividade com o software da sua empresa usando seu computador desktop em seu escritório, seu laptop ou seu telefone celular. Além disso, tudo o que você precisa é uma conexão com a Internet em vez de uma conexão especial com sua rede corporativa.

Ter acesso ao software que você usa todos os dias de qualquer lugar oferece um enorme aumento de valor e eficiência. Quando você tem acesso, você pode aproveitar o tempo de inatividade inadimplente. Você não sentirá mais esse desejo irritante de que você precisa voltar à sua mesa para fazer o trabalho. Como a Microsoft abraçou vários sistemas operacionais, você pode encontrar seus aplicativos do Office 365 em seu iPhone, iPad e dispositivo Android, além do Windows.

Dados sincronizados

Com o Office 365 e o SharePoint Online, você possui uma casa centralizada para todos os documentos. Você pode acessar esses documentos de vários computadores (ou mesmo seu telefone celular) e por várias pessoas. Independentemente de quantas pessoas ou dispositivos acessem o documento, apenas uma única versão do documento existe no SharePoint. Como o SharePoint está na nuvem e acessado pela Internet, você só precisa de uma conexão à Internet ou de uma célula para acessar seus dados empresariais.

Além de documentos, o Office 365 permite sincronizar todos os seus e-mails, calendário e contatos em vários dispositivos. Se você usa o Outlook em casa, no escritório, no seu telefone e no seu tablet, não precisa se preocupar em estar no dispositivo errado ao tentar encontrar um contato no trabalho. Você não precisa se preocupar em perder um compromisso porque todos os dispositivos que você usa sincronizam com o Exchange Online.

Você não precisa se preocupar em esquecer um documento do Word, Excel ou PowerPoint, porque está no seu telefone ou tablet e pode ser aberto com o Office.O resultado é que seus compromissos, e-mail, contatos e documentos vivem na nuvem e estão sincronizados com todos os seus dispositivos.

Você pode sincronizar quase qualquer smartphone e qualquer aplicativo de e-mail com o Exchange Online também para que você nunca esteja longe de seus compromissos, contatos e e-mail. Esse recurso é um dos mais valiosos. Para não mencionar que o Outlook está disponível para todos os tipos de dispositivos agora incluindo iPhones e Androids.

Software integrado

O produto Office 365 é, na verdade, um conjunto de produtos hospedados nos centros de dados da Microsoft e acessados ​​pela Internet. A Microsoft fez grandes esforços para integrar o software da forma mais transparente possível, o que resulta em um aumento de eficiência para os usuários.

O Office 365 integra-se mesmo com o sistema do telefone para que você possa até mesmo chamar o autor diretamente do ambiente do SharePoint. A integração entre o SharePoint, o Exchange, o Skype for Business e o Office faz com que as tarefas diárias sejam tão fáceis quanto possível. O resultado final é que a tecnologia fica fora do caminho e permite que você e aqueles com quem trabalha trabalhem sem lutar com a tecnologia.

Acesso móvel aos dados corporativos

Com o Office 365, você pode finalmente acessar seus dados de qualquer lugar, usando seu smartphone. A Microsoft está adotando acesso a um passo mais adiante criando aplicativos do Office para dispositivos Apple e Android que estendem o Office 365.

Agora, pela primeira vez, você pode clicar em um botão no seu telefone e navegar instantaneamente seus dados corporativos no SharePoint, responder para e-mail corporativo, veja seus calendários, consultas de livros e praticamente faça quase tudo o que você faria na sua mesa. Só agora você pode fazê-lo em qualquer lugar onde você tenha recepção de celular e em quase qualquer tipo de smartphone.

Você não precisa de um Windows Phone para integrar com o Office 365. O Windows Phone oferece a integração mais rica, mas você pode integrar seu e-mail corporativo, calendário, contatos e arquivos do Office de praticamente qualquer dispositivo de smartphone.

Maior Eficiência de TI

Tarefas de rotina têm uma maneira de criar senhas que levam horas ou dias para resolver. Uma pequena falha técnica tem uma maneira de entrar em cascata em uma guerra total entre a equipe de TI e os demônios de software. O que acaba acontecendo é que as pessoas tecnológicas passaram todo seu tempo para baixo nas ervas daninhas, mantendo as luzes piscando em verde. Os empresários ficam frustrados porque não estão recebendo o apoio que eles merecem, de modo que todo o negócio e a cultura sofrem.

Quando você se muda para a nuvem, você liberta seus recursos de TI para se concentrar em trabalhar com seus usuários empresariais para resolver problemas que beneficiam a organização. Seus usuários empresariais recebem o apoio que eles precisam, e as pessoas de TI recebem o reconhecimento que merecem.

Software Enterprise Self-Service

O aspecto mais emocionante do Office 365 para muitas organizações é a inclusão do SharePoint Online no mix. O SharePoint fornece um ambiente de portal de autoatendimento que pode ser desenvolvido para resolver problemas de negócios do mundo real.A principal premissa por trás do desenvolvimento do SharePoint é que você não precisa ser programador para desenvolver soluções na plataforma do SharePoint.