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10 Sinais É hora de se deslocar para o Office 365 - manequins

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Anonim

Entre o Microsoft Azure, o Microsoft Dynamics CRM eo Office 365, o negócio da nuvem é um bom negócio para a Microsoft. É hora de mudar para o Office 365. Aqui estão os dez melhores motivos por que.

Sua equipe gosta de colaborar

A nuvem ea colaboração são uma partida feita no céu. O uso de ferramentas de colaboração hospedadas na nuvem permite que você e seus colegas façam as edições simultaneamente em um documento online.

No Office 365, a co-autoria é um dado para documentos guardados no OneDrive for Business e SharePoint Online. Há algo mágico sobre como trabalhar em um documento com membros da equipe e automaticamente ver suas edições aparecerem em sua tela em tempo real. No novo mundo da colaboração do Office 365, o documento em que você está trabalhando é a versão mais recente.

O histórico de versões está ativado por padrão no SharePoint Online, portanto, se você precisar restaurar uma versão mais antiga de um documento, basta alguns cliques no mouse. Você também pode configurar sua biblioteca de documentos de tal forma que apenas uma pessoa de cada vez pode editar o documento sem impedir que outras pessoas vejam uma cópia somente de leitura do arquivo.

Seus Empregados são amigos do Facebook

Se você descobriu de alguma forma que dois ou mais de seus funcionários são amigos do Facebook, então você sabe que é hora de trazer redes sociais para sua organização. Permita que seus funcionários usem as capacidades sociais da Yammer no Office 365 para obter informações, compartilhar as melhores práticas, idéias de multidões, ter interações significativas e ficar conectado com seus colegas - tudo dentro dos limites dos muros virtuais seguros da sua empresa.

Você é o departamento de TI

As empresas de tamanho empresarial gastam muito dinheiro comprando, instalando, configurando, mantendo e atualizando sua infraestrutura de TI. Além disso, há custos suaves associados a justificar essas compras de infraestrutura de TI, como

  • Escrevendo o caso de negócios
  • "Vender" a proposta ao gerenciamento
  • Enviando os Pedidos de Proposta (RFP) para potenciais fornecedores > Revisar e verificar as ofertas recebidas
  • Selecionar e contratar com os fornecedores selecionados
  • O Office 365 o salva de todos esses problemas. Engenheiros altamente treinados estão trabalhando e disponíveis "24 horas por dia para garantir que seus serviços do Exchange, SharePoint e Skype for Business estejam funcionando para que você não precise se preocupar com isso.

Seus Emails Obtiveram (Quase) Oblitisado

O Office 365 é o cuidador de seus dados de e-mail no Exchange Online. Independentemente de seus dados serem altamente confidenciais ou de baixa prioridade, seus dados são armazenados, copiados, replicados e protegidos em centros de dados remotos redundantes acessíveis em qualquer lugar, há uma conexão com a Internet.Com um acordo de nível de serviço com suporte financeiro de 99. 9 por cento, você sabe que a Microsoft está melhor posicionada para ajudá-lo a evitar interrupções de negócios devido a um mau funcionamento do servidor de e-mail interno do que você ou sua equipe de TI.

Então, não espere até que isso aconteça novamente - vá para o Office 365 agora antes que um desastre de e-mail cause interrupção do trabalho e insatisfação do cliente.

You Love Video On-Demand

O Office 365 é o seu fornecedor de serviços de computação em nuvem "on-demand". Isso significa que você só paga pela capacidade que você precisa em um determinado período. Se você precisa de 100 contas de usuário durante a alta temporada do negócio, então você paga por essas 100 contas. Durante os meses leves, quando você só precisa de 10 contas de usuário, você só precisa pagar por essas 10.

Você não precisa possuir a infra-estrutura com capacidade boa para 100 usuários o tempo todo. É como pagar por serviços medidos como você faz para eletricidade e água.

Você é um Tree Hugger (ou Wannabe)

Se você se inscrever no Office 365, você fará favorecer o meio ambiente através da redução do consumo de energia da sua empresa a partir de hardware desnecessário, eliminação de amendoim de embalagens e envoltórios de bolhas do software empacotado e eliminando as impressões em papel, já que seu conteúdo agora pode ser compartilhado com total fidelidade na nuvem.

Você não diz "Não" às Oportunidades

Embora seja verdade que o sucesso é em grande parte devido à sorte, também é verdade que quanto mais você trabalha, mais feliz será. Com o Office 365, você não precisa trabalhar mais, apenas mais inteligente!

Por exemplo, diga que você está de férias em uma aldeia remota na Ásia, quando, para sua surpresa, você conhece alguém interessado em investir em sua empresa iniciante. Você intencionalmente deixou seu laptop em casa, então você começa a entrar em pânico no pensamento de uma oportunidade perdida. Então, lembre-se de que todas as suas demonstrações e apresentações são salvas na sua conta OneDrive for Business. Você relaxa e anda com seu potencial investidor para o café da Internet mais próximo e realiza uma apresentação improvisada. O campo funciona, e agora você tem um novo parceiro!

Você quer uma conferência na Web, como a Boss

A conferência na Web não é nova para a empresa - a tecnologia provou ser um realista real e um redutor de custos. A mesma tecnologia que as armas grandes estão usando agora está disponível para empresas não empresariais a um custo acessível através do Skype for Business no Office 365. Você não precisa investir em equipamentos caros ou contratar uma equipe de TI para realizar uma qualidade efetiva e de alta qualidade, conferência web de alta definição. O serviço está embutido, funciona e é ótimo.

Com o Skype for Business, você pode começar com uma sessão de MI com um colega de trabalho, adicionar voz à sessão, convidar mais pessoas para a conversa, converter a sessão em uma conferência na web, compartilhar tela, quadro branco, conduzir uma pesquisa, e para uma boa medida, registre a conferência na web. A solução de conferência na web permite a capacidade de vídeo de alta definição, usando webcams off-the-shelf com uma exibição de resolução que se ajusta à depilação e à diminuição da sua conexão com a Internet.

Você Freaked Out Over Lost Phone

Com o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) no Office 365 e Intune, você nunca precisa passar por esse estresse novamente. Com o MDM, os dispositivos trazidos (BOYD) possuem políticas de segurança aplicadas para garantir a conformidade com as políticas corporativas. Seu departamento de TI pode limpar remotamente todos os dados no dispositivo, bloqueá-lo e redefinir a senha em caso de perda ou roubo.

Você não quer ser a próxima vítima de hacking

Você pode proteger seus dados com o Office 365 com serviços integrados de segurança e conformidade em aplicativos e dispositivos. Autenticação multi-fator, prevenção de perda de dados, anti-spam, antivírus, proteção avançada contra ameaças e criptografia são apenas o início da história.

A criptografia no Office 365 vem em duas camadas: do nível de serviço (a Microsoft gerencia isso) e da parte em que você, o cliente, controla.

No lado do nível do serviço, quando seus dados estão sentados ou "em repouso" nos centros de dados do Office 365, eles são criptografados, mesmo no improvável caso de um hacker ter acesso aos dados, todos os hackers serão desbloqueados Texto ilegível.

A Microsoft também possui um sofisticado serviço de proteção de dados conhecido como "Fort Knox". "Por exemplo, diga que você possui um documento financeiro. Quando você guarda esse documento na nuvem, esse documento é realmente dividido em pequenas partes (64 KB cada). Cada uma dessas pequenas partes é criptografada com sua própria chave e armazenada em locais separados e, em cada local, as partes ficam criptografadas com outro conjunto de chaves. Finalmente, todos esses conjuntos de chaves diferentes são combinados e, novamente, criptografados com outra chave. Então, em suma, são muitas as chaves e peças de dados que um hacker tem que cortar.

Do seu fim como cliente, há uma série de opções disponíveis para evitar a perda de dados. Você pode proteger seus sites do SharePoint e pastas OneDrive somente para determinadas pessoas, você pode configurar seus e-mails para que eles não possam ser encaminhados, copiados ou impressos, e muito mais.

Há muitos parceiros da Microsoft que podem ajudá-lo a mover sua empresa para a nuvem, incluindo a própria empresa do autor: Reed Technology Services. Não hesite em contactá-los - eles ficariam mais do que felizes em ajudá-lo na sua jornada da nuvem.

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