Índice:
- Obtenha informações rápidas no painel Pesquisas do livro.
- Organize consultas em grupos.
- Selecione as colunas em consultas mais rapidamente.
- Mudar nomear etapas de consulta.
- Crie rapidamente tabelas de referência.
- Copiar consultas para economizar tempo.
- Defina um comportamento de carga padrão.
- Impedir mudanças de tipo de dados automáticas.
- Desativar configurações de privacidade para melhorar o desempenho.
- Desativar a detecção de relacionamento.
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Obtenha informações rápidas no painel Pesquisas do livro.
Todas as consultas do Power Query que vivem em um livro específico podem ser visualizadas no painel Consultas do livro. Escolha Dados → Mostrar Consultas para ativar o painel Pesquisas do livro.
Neste painel, você pode ver algumas informações rápidas sobre uma consulta simplesmente colocando o cursor sobre ele. Você pode ver a fonte de dados para a consulta, a última vez que a consulta foi atualizada e uma olhada nos dados dentro da consulta. Você pode até clicar nos hiperlinks das colunas para espreitar uma determinada coluna.
Organize consultas em grupos.
À medida que você adiciona consultas ao seu livro, seu painel Consultas de caderno pode começar a se sentir desordenado e desorganizado. Faça um favor e organize suas consultas em grupos.
A figura ilustra os tipos de grupos que você pode criar. Você pode criar um grupo apenas para funções personalizadas ou um grupo para consultas provenientes de bancos de dados externos. Você pode até criar um grupo onde você armazena pequenas tabelas de referência. Cada grupo é flexível, então você pode arrumar as consultas com as quais você não está trabalhando.
Você pode criar um grupo clicando com o botão direito do mouse em uma consulta no painel Consultas do caderno de exercícios e selecionando Mover para grupo → Novo grupo.
Selecione as colunas em consultas mais rapidamente.
Ao lidar com uma tabela grande com dezenas de colunas no Query Editor, pode ser uma dor para encontrar e selecionar as colunas corretas para trabalhar. Você pode evitar todo o deslocamento para frente e para trás, escolhendo o comando Escolher colunas na guia Início.
A caixa de diálogo mostrada abre, mostrando todas as colunas disponíveis (incluindo colunas personalizadas que você pode ter adicionado). Você pode facilmente encontrar e selecionar as colunas que você precisa.
Mudar nomear etapas de consulta.
Toda vez que você aplica uma ação no Query Editor, uma nova entrada é feita no painel Query Settings, como mostrado. As etapas de consulta servem como um tipo de trilha de auditoria para todas as ações que você tomou nos dados.
Você pode renomear seus passos clicando com o botão direito do mouse em cada etapa e selecionando Renomear.
Crie rapidamente tabelas de referência.
Um punhado de colunas em um conjunto de dados sempre faz para fantásticas tabelas de referência. Por exemplo, se seu conjunto de dados contiver uma coluna com uma lista de categorias de produtos, seria útil criar uma tabela de referência de todos os valores exclusivos nessa coluna.
As tabelas de referência são freqüentemente usadas para mapear dados, seletores de menu de alimentação, servem como valores de pesquisa e muito mais.
Enquanto estiver no Editor de consultas, você pode clicar com o botão direito do mouse na coluna da qual deseja criar uma tabela de referência e, em seguida, selecionar Adicionar como nova consulta, como mostrado.
Uma nova consulta é criada, usando a tabela que você acabou de extrair como fonte. O Query Editor pula em ação, mostrando apenas a coluna que você selecionou. A partir daqui, você pode usar o Query Editor para limpar duplicatas ou remover espaços em branco, por exemplo.
Copiar consultas para economizar tempo.
É sempre inteligente reutilizar o trabalho onde quer que você possa. Por que reinventar a roda quando seu painel Consultas do livro está cheio de rodas que você já criou?
Economize tempo ao duplicar as consultas em sua pasta de trabalho. Para fazer isso, ative o painel Consultas do livro, clique com o botão direito do mouse na consulta que deseja copiar e selecione Duplicar. Como você pode ver, você também pode duplicar funções personalizadas.
Defina um comportamento de carga padrão.
Se você estiver trabalhando muito com o Power Pivot e com o Power Query, as chances são boas de que você carregue suas consultas do Power Query para o Modelo de Dados Interno na maioria das vezes.
Se você é um desses analistas que sempre carrega no Modelo de Dados, você pode ajustar as opções de Consulta de Energia para carregar automaticamente para o Modelo de Dados.
Escolha Dados → Nova Consulta → Opções de Consulta para abrir a caixa de diálogo mostrada. Selecione Data Load na seção Global e, em seguida, escolha especificar uma configuração de carga padrão personalizada. Isso permite que as opções sejam carregadas na planilha ou modelo de dados por padrão.
Impedir mudanças de tipo de dados automáticas.
Uma das adições mais recentes ao Power Query é a capacidade de detectar automaticamente tipos de dados e alterar proativamente os tipos de dados. Esta detecção de tipo é mais frequentemente aplicada quando novos dados são introduzidos na consulta. Embora o Power Query faça um trabalho decente ao adivinhar quais tipos de dados devem ser usados, as mudanças no tipo de dados aplicadas às vezes podem causar problemas inesperados.
Se você preferir lidar com alterações de tipo de dados sem a ajuda do recurso de detecção de tipo do Power Query, você pode desligá-lo.
Escolha Dados → Nova Consulta → Opções de Consulta para abrir a caixa de diálogo mostrada. Selecione Carga de dados na seção Caderno de trabalho atual e, em seguida, desmarque a opção para detectar automaticamente tipos de coluna e cabeçalhos para fontes não estruturadas.
Desativar configurações de privacidade para melhorar o desempenho.
As configurações de nível de privacidade no Power Pivot foram projetadas para proteger os dados organizacionais à medida que ele é combinado com outras fontes. Quando você cria uma consulta que usa uma fonte de dados externa com uma fonte de dados interna, o Power Query interrompe o show para perguntar como você deseja categorizar os níveis de privacidade de dados de cada fonte de dados.
Para a maioria dos analistas, que lidam unicamente com dados organizacionais, as configurações de nível de privacidade fazem pouco mais do que diminuir as consultas e causar confusão.
Felizmente, você tem a opção de ignorar os níveis de privacidade.
Escolha Dados → Nova Consulta → Opções de Consulta para abrir a caixa de diálogo mostrada. Selecione Privacidade na seção Caderno de trabalho atual e escolha a opção para ignorar os níveis de privacidade.
Desativar a detecção de relacionamento.
Quando você está criando uma consulta e escolhendo Load to Data Model como saída, o Power Query, por padrão, tenta detectar relações entre consultas e cria essas relações dentro do Internal Data Model.As relações entre consultas são principalmente orientadas pelas etapas de consulta definidas. Por exemplo, se você fosse fundir duas consultas e depois carregar o resultado no Modelo de Dados, um relacionamento seria criado automaticamente.
Em modelos de dados maiores com uma dúzia de tabelas, a detecção de relacionamento do Power Query pode afetar o desempenho e aumentar o tempo necessário para carregar o Modelo de dados.
Você pode evitar esse incômodo e até obter um aumento de desempenho ao desabilitar a detecção de relacionamento.
Escolha Dados → Nova Consulta → Opções de Consulta para abrir a caixa de diálogo mostrada. Selecione Carga de dados na seção Caderno de trabalho atual e, em seguida, desmarque a opção para criar relacionamentos ao adicionar o carregamento ao modelo de dados.
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