3 Ferramentas de gerenciamento de tarefas do QuickBooks 2014 - dummies

O QuickBooks não é apenas um sistema de entrada de dados para coletar informações contábeis, também é uma ferramenta para garantir que as coisas financeiras e contábeis sejam feitas: o QuickBooks 2014 pode ajudá-lo a que as contas são pagas, as declarações de imposto são arquivadas, os clientes são faturados, essas faturas são impressas, e assim por diante. Descubra três ferramentas úteis para certificar-se de que as coisas de contabilidade que você precisa para se manter em cima são feitas: Lista de tarefas, lembretes e Gerenciador de alertas

Organize-se com a lista QuickBooks To Do

Se você escolher o comando Company → To Do List no QuickBooks 2014, uma janela de lista de tarefas será exibida.

Para adicionar itens de ação à janela da lista de tarefas, clique no botão To Do e descreva a tarefa usando a caixa de diálogo que aparece. Você pode fornecer uma descrição da tarefa e também especificar coisas como a prioridade da tarefa, a data de vencimento, o cliente conectado à tarefa e assim por diante.

Para remover tarefas da janela da lista de tarefas, clique duas vezes na tarefa e, em seguida, altere o status, seja feito ou Inativo.

Para imprimir uma lista de tarefas, clique no botão de relatórios da janela de listagem de tarefas

Use lembretes de QuickBook para que as coisas desapareçam

Você pode estar interessado em saber que o QuickBooks acompanha as coisas que pensa que você deveria fazer tarefas de tarefas; tarefas de contabilidade (como depósitos bancários que deseja que você faça); faturas, cheques e outros itens que você deve imprimir; e assim por diante.

Você pode ver esta pequena lista escolhendo o comando Empresa → Lembretes.

Você pode ajustar a maneira como o QuickBooks lembra sobre coisas, escolhendo o comando Editar → Preferências, escolhendo a preferência Lembretes, clicando na guia Preferências da Empresa e selecionando ou desmarcando opções como desejado.

Mantenha-se à frente com os alertas do QuickBooks

Uma outra ferramenta de gerenciamento de tarefas realmente útil no QuickBooks é a janela do Gerenciador de Alertas, que aparece quando você escolhe o comando Empresa → Gerente de Alertas.

A janela do Gerenciador de Alertas exibe uma lista de todos os tipos de sugestões de tarefas contábeis prudentes (como "Tempo para fazer backup de seus dados"), bem como os requisitos legais ("Você precisa enviar esses 1099s darn aos seus fornecedores").

Esses lembretes são verdadeiramente úteis para donos de empresas, contadores e contadores de livros novos ou experientes,