5 Dicas para tornar o QuickBooks 2014 Setup mais fácil - dummies

Se você é um software de contabilidade QuickBooks 2014 da pequena empresa, você apreciará estas cinco dicas úteis. Minimize o processo de instalação do QuickBooks com esses truques e técnicas inteligentes, e você alcançará uma conclusão rápida e bem-sucedida.

QuickBooks Dica # 1: Converter para QuickBooks a partir de 1 de janeiro

Converter em um novo sistema de contabilidade a partir do início de um ano novo torna o esforço muito mais rápido e muito mais fácil.

Sim, esta dica pode significar que você precisa esperar alguns meses até o final do ano rolar. Ou, essa dica pode significar que você precisa voltar alguns meses e voltar a inserir os dados. Mesmo com esses pequenos inconvenientes, a partir de 1º de janeiro facilita a configuração do QuickBooks.

QuickBooks Dica # 2: Obter ajuda do seu CPA

Um ponto rápido: seu CPA provavelmente pode levá-lo a funcionar no QuickBooks com os olhos fechados e uma mão amarrada atrás de suas costas. Vai ser muito rápido e fácil para o seu CPA.

Para você? Às vezes não tão rápido. Às vezes, não é tão fácil.

É fácil pensar que você não deve gastar US $ 200 ou US $ 400 ou o que quer que seja em um CPA quando você comprou um programa de contabilidade de US $ 200 ou $ 400. Mas gastar um pequeno pedaço extra deve poupar horas e resultar em um ótimo começo. Então, considere obter esta ajuda … deve tornar a instalação mais fácil e fácil.

QuickBooks Dica # 3: terceirizar sua folha de pagamento

Um dos trabalhos de contabilidade mais complicados em uma pequena empresa é a folha de pagamento. Um dos trabalhos de contabilidade mais arriscados em uma pequena empresa é a folha de pagamento. Portanto, considere pagar um serviço como o Intuit (fabricante de QuickBooks), um serviço de folha de pagamento nacional (como ADP ou Paychex) ou um serviço de folha de pagamento local (como seu contador) para serviços de folha de pagamento.

Obtenha alguém que saiba como fazer a folha de pagamento bem e corretamente para lidar com o trabalho para você.

Uma agência externa de serviços de folha de pagamento provavelmente custa pelo menos US $ 1 000 por ano, se você receber um acordo completo. Mas você deve fazer a maior parte desse dinheiro de volta na poupança de imposto de folha de pagamento poupança. Você também obtém o benefício de uma maior confidencialidade sobre os salários dos funcionários.

QuickBooks Dica # 4: Grab dados online

Faça o trabalho e fiddle-faddling necessários para capturar dados automaticamente de bancos e outros fornecedores (incluindo o PayPal) e, em seguida, despejar no QuickBooks automaticamente.

Isso normalmente não é tão difícil quanto você pensa. Além disso, inserir dados automaticamente através de ferramentas, como o banco bancário online, significa que a sua entrada de dados é mais precisa e que sua entrada de dados ocorre mais rapidamente.

QuickBooks Dica # 5: vá todo o caminho com QuickBooks

Uma última dica sobre a configuração do QuickBooks: faça toda a sua contabilidade com o QuickBooks.

Não, em outras palavras, decide que você fará quase tudo com QuickBooks exceto para "X", o que você fará com algum sistema semi-manual complicado que exija o Microsoft Excel, um serviço on-line baseado na antiga União Soviética e ingredientes mágicos voodoo. Essa abordagem fragmentada raramente (realmente, quase nunca) funciona bem.

Você deseja escolher um sistema como QuickBooks e depois comprar e usar o sistema escolhido como sua solução completa. Você não quer construir seu próprio "sistema" usando componentes que você engaja junto com chiclete, fio de enrolar e sangue de frango.