Vídeo: Passo 7: Gerenciar clientes e fornecedores 2024
Configurar QuickBooks leva tempo e requer um pouco de planejamento inicial. Você pode aliviar o fardo e acelerar seu sucesso empregando estes cinco truques:
-
Use o Express Start: Você pode informar o QuickBooks para configurar o QuickBooks com as configurações padrão padrão, indicando (na primeira tela de inicialização) que você quer ir com a opção Express Start. A rota Express Start para instalação vai muito mais rapidamente. Note, também, que você pode mudar as configurações de instalação padrão usando o comando Editar → Preferências.
-
Converter no início do ano: Uma conversão no início do ano é mais fácil porque você não precisa inserir valores de despesas e despesas no acumulado do ano durante o processo de instalação. Considere uma conversão de início de ano. Isso pode significar a espera de alguns meses até o final do ano em curso. Ou pode significar voltar e reentrar alguns meses de dados contábeis. De qualquer forma, você encontrará um caminho de conversão de início de ano, muito mais fácil.
-
Terceirizar sua folha de pagamento: Considere terceirizar seu processamento de folha de pagamento para alguém que faz a folha de pagamento para ganhar a vida. Grandes empresas de serviços de folha de pagamento como ADP e Paychex também. O processamento de folha de pagamento terceirizado simplifica a configuração do QuickBooks e (embora esses serviços pareçam caros quando você olha para o custo de US $ 1 000 para US $ 2 000 por ano), muitas vezes você economiza dinheiro quando considera todos os custos de fazer folha de pagamento internamente incluindo penalidades de imposto sobre a folha de pagamento e o efeito de uma perda na confidencialidade salarial.
-
Optar para a contabilidade de bases de caixa: Se você tiver a opção, considere a opção de usar a contabilidade de caixa para sua empresa. Contabilidade de base de caixa significa que você consegue evitar lidar com contas a pagar de fornecedores e provisões de despesas. Você simplesmente registrará as despesas quando você escrever um cheque. A propósito, a contabilidade de base de competência (a alternativa à base de caixa) produz uma contabilidade melhor e mais precisa. Mas a contabilidade de cálculo de competência complica sua carga de contabilidade. E muitas vezes essa complexidade extra simplesmente não vale a pena.
-
Obter ajuda do seu CPA: Considere comprar uma hora ou duas ou quatro horas do seu contador. Ela pode ajudá-lo a obter a configuração do software QuickBooks rapidamente e corretamente. Ela também pode dar-lhe um pouco de treinamento adaptado às transações de sua empresa específica. Esse investimento em fazê-lo corretamente geralmente produz um excelente retorno.
