Do QuickBooks 2012 adicionar informações ao arquivo da empresa durante a instalação do QuickBooks 2012 - manequins

Independentemente de usar o método Express Start para criar um arquivo da empresa ou o método Advanced Setup / EasyStep Interview, Depois que você e o QuickBooks 2012 configurarem o arquivo da empresa, o QuickBooks solicita que você insira suas próprias informações no arquivo da empresa.

Descreva clientes, vendedores e funcionários para o QuickBooks 2012

Para descrever clientes, fornecedores e funcionários, clique no primeiro botão Adicionar. O QuickBooks pergunta se é possível obter esses dados de algum outro lugar, como um programa de e-mail ou de email (Outlook, Gmail, etc.) ou se você deseja inserir as informações manualmente em uma planilha.

Provavelmente você vai inserir as informações manualmente, então clique nesse botão e depois Continue. Quando o QuickBooks exibir uma janela da planilha, insira cada cliente, fornecedor ou empregado em sua própria linha e certifique-se de incluir tanto o nome quanto a informação do endereço.

Clique em Continuar quando terminar. O QuickBooks então pergunta se você deseja inserir os saldos de abertura (montantes que você deve ou são devidos) para clientes e fornecedores. Indique que você faz clicando no link Enter Opening Balances e, em seguida, insira os balanços abertos na tela que oferece o QuickBooks.

Descreva serviços e itens de inventário que você vende para o QuickBooks 2012

Para descrever as coisas que você vende, clique no segundo botão Adicionar. O QuickBooks pergunta sobre as coisas que você vende - por exemplo, se você vende serviços, se você vender itens de inventário e se deseja acompanhar os itens de inventário que você vende. Responda estas perguntas clicando no botão de opção que está em conformidade com a situação e, em seguida, clique em Continuar.

Quando o QuickBooks exibir uma janela da planilha, descreva cada item que você vende usando uma linha de planilha. Certifique-se também de descrever os itens de inventário que você está segurando no momento em que você converteu para QuickBooks. Clique em Continuar quando terminar. Se você tiver mais de um tipo de item que você vende, você precisa repetir este processo para cada tipo de itens.

Descreva as contas bancárias do negócio para o QuickBooks 2012

Para descrever sua conta bancária (ou contas bancárias), clique no terceiro botão Adicionar. Quando o QuickBooks exibir a janela de planilha Adicionar suas contas bancárias (não mostrado), forneça o nome da conta bancária, o número da conta e o saldo na data da conversão. Quando terminar de inserir esta informação, clique em Continuar.