Aplicar Top / Bottom Rules em Excel Dashboards and Reports - dummies

A formatação condicional permite aprimorar seus relatórios e painéis no Excel. Os cenários de formatação na categoria Regras Top / Bottom, mostradas nesta figura, permitem destacar as células cujos valores atendem a um determinado limite.

Como as Regras de Realçar Células, esses cenários funcionam como instruções - ou seja, se a condição for atendida, a célula é formatada e, se a condição não for atendida, a célula permanece intacta.

Aqui está uma quebra de cada cenário na categoria Top / Bottom Rules:

• Top 10 Items: Embora o nome não o sugira, esse cenário permite que você especifique qualquer número de células a destacar com base em valores de células individuais (não apenas dez). Por exemplo, você pode destacar as cinco principais células cujos valores estão entre os cinco maiores números de todas as células selecionadas.

• Top 10%: Este cenário é semelhante ao cenário Top 10 Items: somente as células selecionadas são avaliadas em porcentagem. Novamente, não deixe o nome te enganar; a seleção percentual não precisa ser dez. Por exemplo, você pode destacar as células cujos valores compõem os 20% superiores dos valores totais de todas as células selecionadas.

• Bottom 10 Itens: Este cenário permite que você especifique o número de células a serem destacadas com base nos valores de célula individuais mais baixos. Novamente, não deixe o nome enganá-lo: você pode especificar qualquer número de células para realçar - e não apenas dez. Por exemplo, você pode destacar as células do fundo 15 cujos valores estão dentro dos 15 números mais pequenos entre todas as células selecionadas.

• Parte inferior 10%: Este cenário é semelhante ao cenário Bottom 10 Items. No entanto, neste cenário, apenas as células selecionadas são avaliadas em porcentagem. Por exemplo, você pode destacar as células cujos valores compõem os 15% inferiores dos valores totais de todas as células selecionadas.

• Acima da média: Este cenário permite formatar de forma condicional cada célula cujo valor está acima da média de todas as células selecionadas.

• abaixo da média: Permite formatar de forma condicional cada célula cujo valor está abaixo da média de todas as células selecionadas.

Para evitar a sobreposição de diferentes cenários de formatação condicional, você pode querer limpar qualquer formatação condicional que você tenha aplicado anteriormente antes de aplicar um novo cenário.

Para limpar a formatação condicional para um determinado intervalo de células, selecione as células e selecione Formatação condicional na guia Início da Faixa de opções. Aqui você encontra a seleção Clear Rules.Clique em Limpar Regras e selecione se deseja limpar a formatação condicional para toda a folha ou apenas a pasta de trabalho selecionada.

No exemplo a seguir, você formatará de forma condicional todas as células cujos valores estão dentro dos 40% superiores dos valores totais de todas as células.

1. Comece selecionando o intervalo de células para o qual você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha o cenário Top 10% encontrado na categoria Regras Top / Bottom; consulte a figura anterior.

   Isso abre a caixa de diálogo Top 10% mostrada na figura. A idéia aqui é definir o limiar que irá desencadear a formatação condicional.

   

3. Neste exemplo, digite 40. Também nesta caixa de diálogo, use a caixa suspensa para especificar o formato que deseja aplicar.

4. Clique em OK. Imediatamente, o Excel aplica o cenário de formatação às células selecionadas. Veja a figura.