Aplicando formatação condicional no Excel 2007 - dummies

A formatação condicional do Excel 2007 permite que você altere a aparência de uma célula com base em seu valor ou o valor de outra célula. Você especifica certas condições e, quando essas condições forem atendidas, o Excel aplica a formatação que você escolhe. Você pode usar a formatação condicional para localizar datas que atendam a determinados critérios (como caindo em um sábado ou domingo), para chamar o mais alto ou o mais baixo valor em um intervalo ou para indicar valores que se enquadram ou excedem uma quantidade especificada.

1Selecione a (s) célula (s) à qual deseja aplicar a formatação condicional.

Na maioria dos casos, você selecionará uma única coluna de dados em uma tabela ao invés de uma tabela inteira.

2Clique no botão de formatação condicional no grupo Estilos na guia Início.

Um menu aparece com várias opções diferentes para especificar os critérios.

3Point para realçar as regras das células e, em seguida, selecione os critérios que você deseja usar.

As opções de critérios incluem Maior, Menos do que, entre, iguais, texto que contém, uma data ocorrida e valores duplicados. É aberta uma caixa de diálogo, onde você pode especificar o valor.

4Introduza os valores que você deseja fazer referência na caixa de texto.

Você pode digitar um valor aqui, como 500, ou você pode fazer referência a um endereço de celular, como F12 para uma referência relativa à primeira célula ativa, ou $ F $ 12 (uma referência absoluta) para ter a formatação condicional para Todas as células selecionadas se referem à mesma célula.

5Clique na seta suspensa ao lado das opções de formato e selecione a formatação desejada.

Visualização ao vivo mostra o que seus dados se parecerão. Clique na opção Formato personalizado se desejar criar suas próprias seleções de formatação.

6Clique em OK.

As células que atendem aos critérios especificados agora aparecem com as opções de formatação escolhidas.