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Evite as Traps do Add-in de Análise de Dados do Excel - dummies

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Anonim

Por anos, algumas das ferramentas do suplemento de análise de dados do Excel (por exemplo, a ferramenta de regressão) confundiram o intervalo de entrada com o intervalo de saída. Se você pretende prever por meio de regressão, você precisa de pelo menos duas variáveis: uma variável preditor (por exemplo, data ou dólares publicitários) e uma variável prevista (neste contexto, algo como vendas ou vendas unitárias).

A ferramenta Regressão refere-se aos valores da variável preditor como o intervalo Entrada X e os valores da variável prevista como a faixa de entrada Y.

Esteja ciente de qual caixa de edição de referência tem o foco.

Agora, suponha que você faça isso:

  1. Vá para a guia Dados da fita e clique em Análise de dados no grupo Analisar.
  2. Localize e clique na ferramenta Regressão na caixa de listagem e clique em OK.
  3. Cl ick no campo Input Y Range e, em seguida, arraste algo como os valores de receita de vendas na planilha.
  4. Clique na caixa Entrada X Range e, em seguida, arraste por algo como os valores da data na planilha.

    Observe que a opção padrão para as Opções de Saída é Novo Ply da Planilha.

Se você substituir agora a opção padrão e selecionar o botão de opção Intervalo de saída (que permite que você coloque a saída de Regressão na mesma folha com sua tabela), o foco retorna à Faixa de Entrada Y. Se você clicar em alguma célula da planilha para selecioná-la como local de saída, essa célula se torna a faixa de entrada Y. Como você normalmente deseja usar um intervalo vazio para a saída, você certamente não selecionará uma célula com valores de entrada nele. Então, você escolhe uma célula vazia e, devido à mudança de foco, essa célula se torna a faixa de entrada Y.

Em outras palavras, a ferramenta Regression está tentando fazer com que você escolha um intervalo ou uma célula, sem qualquer dado nele para fornecer sua faixa Y da entrada - ou seja, os valores da variável que é a ser previsto.

Se você não está ciente do que está acontecendo, isso pode custar-lhe tempo e suor desnecessário do crânio. Infelizmente, não há uma solução boa - lembre-se, você não pode abrir o código que impulsiona as ferramentas do Add-in de análise de dados - além de estar ciente de que isso acontece e de saber que você deve selecionar o botão de opção Intervalo de saída e, em seguida, caixa de edição associada novamente para redefinir o foco onde você deseja.

Várias ferramentas no suplemento Análise de dados têm esse problema. Tenha cuidado quando estiver identificando um alcance de saída para uma dessas ferramentas. Se o problema ocorrer, geralmente nenhum grande prejuízo é feito. Mas é realmente irritante após a terceira ou quarta instância.

O outro problema principal com o suplemento Análise de dados é que sua saída é muitas vezes estática. A ferramenta Regression, por exemplo, coloca valores calculados em células em vez de fórmulas que podem recalcular quando as entradas mudam. Se você receber valores de entrada novos ou alterados, você terá que executar novamente a ferramenta para obter os resultados revistos.

Outras ferramentas, como a média móvel e Suavização exponencial, relatam seus resultados como fórmulas, então eles serão recalculados se você alterar as entradas. Se você tiver novos valores para essas ferramentas para usar (por exemplo, seu intervalo de entrada muda de A1: A20 para A1: A25), você precisará redefinir o endereço do intervalo de entrada; mas se você está apenas revisando um valor anterior, as fórmulas serão recalculadas e as tabelas serão redesenhadas sem qualquer esforço extra na sua parte.

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