Vídeo: [Excel] Previsão de Vendas no Excel 2024
Suponha que você tenha uma linha de base de dados de vendas e esteja pronto para criar uma tabela dinâmica do Excel e agrupar o campo de data para prever suas vendas. E agora?
Suponha que sua tabela se pareça com a seguinte imagem.
O problema é que você não precisa prever as vendas pelo representante de vendas. E você não precisa prever as vendas por dia. Neste caso, toda a idéia é prever as vendas por mês. A empresa não poderia se importar menos com quem fez a venda, ou em que dia. Eles não querem saber o quanto George Smith vendeu em 24 de fevereiro. Eles querem que você diga o quanto sua equipe de vendas irá vender em janeiro de 2017. Para isso, você não precisa de dados diários de vendas e não precisa dados do vendedor.
Você precisa saber os totais mensais. Com essa informação, você pode gerar uma previsão que seja racional e credível. Você obterá os totais mensais, mas primeiro você precisa construir a tabela dinâmica.
- Clique em uma das células da sua tabela.
Quando o Excel cria a tabela dinâmica, ele precisa saber onde encontrar a tabela que contém os dados brutos. Se você começar selecionando uma célula nessa tabela, o Excel localiza seus limites para você.
- Vá para a guia Inserir da fita e clique no ícone Tabela dinâmica no grupo Tabelas.
A caixa de diálogo mostrada aqui aparece.
Aqui é onde você conta ao Excel como encontrar os dados básicos. Nesse caso, seus dados já estão na planilha, na forma de uma tabela do Excel.
- Selecione o botão de opção Planilha existente se desejar que a tabela dinâmica apareça na mesma planilha como a tabela.
Especialmente durante o desenvolvimento inicial, é útil manter os dados brutos e a tabela dinâmica na mesma planilha.
- Clique na caixa de edição Referência de localização e, em seguida, clique em uma célula da planilha à direita ou abaixo da tabela. Clique OK. Sua planilha se assemelará à que está aqui.
Concluir definindo a tabela dinâmica com o painel Campos de tabela dinâmica.
Quando o Excel cria a tabela dinâmica, ele a compõe para a direita e para baixo da célula que você seleciona. Se você começar a tabela de pivô à esquerda ou acima da sua lista, o Excel irá perguntar se você deseja realmente substituir essas células.
- Clique e arraste o campo Data de vendas da seção Campos para a área Linhas.
Dependendo da versão do Excel que você está executando, o Excel pode adicionar um campo de Meses junto com a Data de Vendas para a área de Linhas. Se assim for, você verá o mês de vendas na planilha como o campo de linha da nova tabela dinâmica.
- Clique e arraste o campo Receita de vendas da seção Campos para a área Σ Valores.
Agora você possui uma tabela dinâmica que mostra uma linha de base das receitas de vendas até a data da venda. Deve parecer algo como a tabela dinâmica mostrada aqui.
O Excel pode colocar o mês automaticamente nas linhas da tabela dinâmica. Se você não quiser lá, basta clicar em Mês na área de Raias do painel de campos dinâmicos e arraste o mês de volta para a seção Campos.
Enquanto isso, geralmente é uma boa idéia formatar o campo Valores corretamente. Aqui, está usando o formato de moeda. Aqui estão as etapas:
- Com o painel Campos dinâmicos visíveis, clique na seta suspensa ao lado da Soma da receita de vendas na área Σ Valores.
- Escolha Configurações de campo de valor no menu de atalho.
- Clique no botão Formato de número.
- Escolha o formato de moeda.
- Ajuste o número de casas decimais.
- Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Configurações do campo de valor e clique em OK novamente para retornar à planilha.
Se você estiver usando o Excel 2016, que fornece o agrupamento de tempo automático, a tabela dinâmica deve agora aparecer como mostrado aqui. Caso contrário, as linhas refletirão os períodos usados na fonte de dados da tabela dinâmica. Se você ainda ver datas individuais, por exemplo, em vez de meses, consulte a próxima seção para obter informações sobre como organizar datas individuais em períodos mais longos.
