Administração do proprietário do negócio do sistema de contabilidade do QuickBooks 2012 - manequins

Muitos empresários não vêem o sistema de contabilidade contido no QuickBooks 2012, como algo mais do que uma ferramenta para produzir faturas e cheques de pagamento e informações necessárias para a declaração de imposto anual. Infelizmente, esse relacionamento distante com o sistema de contabilidade significa que os donos de empresas muitas vezes não sentem muita necessidade de gerenciar ativamente o que acontece com o sistema de contabilidade.

Um sistema de contabilidade deve ser uma ferramenta que você, como proprietário de uma empresa, use para gerenciar melhor sua empresa. E pode ser isso. Mas se for uma ferramenta para gerenciar melhor seu negócio, você precisa gerenciar o sistema.

Esta responsabilidade de gestão não precisa ser pesada. Você pode facilmente certificar-se de que as pessoas estão fazendo o tipo de coisas que deveriam estar fazendo, criando algumas listas de verificação simples, como a tabela de uma lista de tarefas contábeis mensais e amostra da lista de tarefas contábeis anuais mostradas abaixo.

Você pode usá-los como pontos de partida para construir sua própria lista de coisas que o funcionário da contabilidade ou gerente de escritório deve fazer todos os meses ou no final de cada ano.

Uma lista de tarefas de contabilidade mensal de amostra Dados de backup e movidos para fora

Contas bancárias reconciliadas

Todas as faturas, notas de crédito, declarações fora

Todas as contas de suspense são limpas

Demonstrações contábeis entregues

Exceções relatadas (por exemplo, faturas vencidas, contas,

ordens de compra, itens de inventário sub-estocados)

Uma amostra de lista de tarefas de contabilidade anual

Ajustar o saldo de teste