No QuickBooks 2012 Banking Menu - dummies

Ao reconciliar sua conta ou inserir transações, talvez não seja necessário usar todos os comandos fornecidos pelo Menu bancário no QuickBooks 2012. No entanto, aqui estão as descrições de alguns dos comandos menores usados.

Comandos de pedidos e envelopes no menu QuickBooks 2012 Banking

O comando Order Checks & Envelopes exibe um submenu de comandos que você usa para solicitar verificações e envelopes QuickBooks ou para obter informações sobre como solicitar verificações e envelopes do QuickBooks.

Digite o comando Encargos de cartão de crédito no menu QuickBooks 2012 Banking

Se você configurar uma conta de cartão de crédito - esta é uma conta de cartão de crédito que você ou sua empresa usaria para cobrar transações - você pode escolher o comando Banking → Enter Charges do cartão de crédito para exibir uma janela que você pode usar para inserir as cobranças do cartão de crédito.

Quando você escolhe o comando Ingresar cobranças do cartão de crédito, a janela Inserir custo do cartão de crédito é exibida.

Você identifica a conta do cartão de crédito para a qual deseja registrar as transações e descreve a compra do cartão de crédito usando o campo na parte superior da tela. Em seguida, você usa as guias Despesas e Itens - essas guias funcionam do mesmo modo que as abas similares na janela Escrever cheques - para detalhar os motivos e as contas afetadas pela sua cobrança.

Se você clicar no botão Download Bank Statement (que aparece na janela Enter Credit Card Charges) - assumindo que você configurou contas de cartão de crédito que permitem serviços on-line - QuickBooks faz o download de transações recentes de cartão de crédito diretamente no registro do cartão de crédito. Talvez, obviamente, para que este comando funcione, é necessário preencher vários pré-requisitos:

1. Você precisa de uma conta de cartão de crédito já configurada.

2. Você precisa configurar a conta do cartão de crédito para serviços on-line.

3. Você precisa de uma conexão com a Internet para que o QuickBooks possa ir pegar as transações do cartão de crédito da empresa de cartão de crédito.

Comando de Bancos Online no menu QuickBooks 2012 Banking

O comando Online Banking exibe um submenu de comandos que você usa para se candidatar a serviços bancários online e para ver quais instituições financeiras (bancos, poupança e empréstimos e cooperativas de crédito) você faz banca online.

Se você quer fazer banca online - isso pode economizar negócios uma tonelada de tempo - chame seu banco existente e pergunte se ele fornece o serviço. Se o fizer, peça um pacote de inscrição e instruções específicas sobre como avançar com os serviços bancários on-line.

Se você não gosta da idéia de ligar diretamente ao seu banco, escolha o comando Configurar conta para serviços on-line no submenu Online Banking.Este comando conduz o processo para solicitar e configurar serviços financeiros on-line.

Comando do Centro de Bancos Online no QuickBooks 2012 Banking Menu

Disponível somente quando você configurou o banco bancário online, o comando do Centro de Bancos Online exibe a janela do Centro de Bancos Online. Você exibe a janela do Centro de Bancos Online para transmitir pagamentos on-line e transações online para o seu banco.

Como você usa esta janela, é descrita nas instruções bancárias on-line que você recebe do seu banco. Em poucas palavras, você exibe a janela escolhendo um comando. Você clica na Conta de Envio / Atualização, você fornece um PIN e, em seguida, você simplesmente observa admiração como o QuickBooks e as informações de troca de computadores do seu banco. Isso é realmente tudo o que existe para isso.

Você pode usar a janela do Centro de Bancos Online para registrar pagamentos on-line, registrar transferências online entre contas e enviar mensagens.

Comando do Gerenciador de Loan no Menu Bancário do QuickBooks 2012

O comando Loan Manager exibe uma janela que lista as contas de empréstimos que você enviou. Isso não é tão especial, mas a janela Gerenciador de empréstimos faz outra coisa especial. Se você clicar no botão Adicionar um empréstimo, o QuickBooks cobra informações de empréstimo de você para que ele possa quebrar pagamentos de empréstimos em principal e interesse.

Outras listas de nomes no QuickBooks 2012 Banking Menu

A lista Other Names exibe uma janela que lista todos os outros nomes que você usou para registrar as transações. Indivíduos e empresas que aparecem na sua lista de outros nomes não são clientes, fornecedores ou funcionários. Em outras palavras, a lista Outras Nomes inclui nomes que não se encaixam perfeitamente em uma das categorias padrão.