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Parte do Microsoft Dynamics GP For Dummies Cheat Sheet
O Microsoft Dynamics GP foi projetado para tornar a contabilidade mais fácil e rápida. Fique ainda mais rápido, incorporando esses atalhos de teclado comumente ignorados e recursos que economizam tempo no Dynamic GP.
| Time-saver | Descrição |
|---|---|
| Selecionando IDs | Ao inserir transações, você coloca o ponto de inserção em
um campo ID e digita as primeiras letras do ID; Microsoft Dynamics GP exibe uma lista suspensa que contém todas as IDs que correspondem às letras que você digita. |
| Janelas de pesquisa de abertura | Você pode colocar o ponto de inserção em um campo que contém uma lupa
e pressione Ctrl + L para exibir a janela de pesquisa associada . |
| Datas de digitação | Quando você insere uma transação, o Microsoft Dynamics GP sugere
padrão a data do sistema em seu computador. Você pode clicar no calendário ao lado do campo Data para selecionar uma data diferente ou você pode colocar o ponto de inserção no campo da data e pressionar + para aumentar a data por um dia ou - diminuir a data por um dia. Cada vez que você pressionar + ou -, o Microsoft Dynamics GP incrementa ou diminui a data em um dia. Quando você digitar uma data, você não precisa marcar o ano se o ano for o mesmo como a data do sistema e você não precisa digitar nenhum traço ou barras; Você pode simplesmente digitar o mês de dois dígitos e o dia de dois dígitos e depois a guia fora do campo. |
| Navegando automaticamente para a janela Batch para uma transação particular | Ao visualizar uma transação em uma janela de entrada de transação, você
pode navegar para o lote que contém a transação se você clicar em a seta de expansão ao lado do campo Batch ID. Depois que a janela do lote abrir, você pode fechar a janela de entrada da transação, que agora aparecerá atrás da janela do lote, para que você possa editar ou excluir o lote. |
| Modificação de massa | Use a janela de Tabela de contas de massa para criar facilmente
novas contas usando informações de contas existentes. Você também pode usar esta janela para mover, tornar inativo ou excluir uma conta ou uma gama de contas . Escolha Cartões → Finanças → Massa Modificar. |
| Cópia de item | Use a janela de Cópia de item para criar rapidamente um novo item usando os atributos
de um item existente. Escolha Cartões → Inventário → Item, digite um novo número de identificação do item e escolha Copiar. Quando solicitado, selecione o item existente que deseja usar como base para o novo item. |
| Aplicação Automática | Use este recurso de economia de tempo no Gerenciamento de Recebíveis e
Gerenciamento de contas a pagar para aplicar automaticamente transações de crédito, notas de crédito e retornar para o máximo de documentos possível. Escolha Transações → Vendas → Aplicar documentos de vendas ou Transações → Compras → Aplicar para. |
