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Depois de gravar seu orçamento no QuickBooks, você pode comparar seus resultados financeiros reais com os montantes orçados, escolhendo comandos no submenu Orçamentos e Previsões. Quando você escolhe Relatórios → Orçamentos e previsões, o QuickBooks fornece vários relatórios de orçamento:
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Visão geral do orçamento: Este relatório resume seus valores orçamentados. Você pode usá-lo para verificar e verificar o seu orçamento.
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Orçamento versus real: Este relatório permite comparar a informação da declaração de renda orçamentada com a informação da declaração de renda real. O relatório, portanto, permite comparar suas receitas e despesas esperadas com as receitas e despesas reais.
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Desempenho de Orçamento de Lucro e Perda: Este relatório permite comparar suas receitas, despesas e lucros reais com suas receitas, despesas e lucros orçados.
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Orçamento versus gráfico real: Este gráfico não é um relatório. É um gráfico que mostra informações orçamentadas e reais.
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Visão geral de previsões: Este relatório resume uma previsão do QuickBooks. Uma previsão é basicamente uma previsão sobre sua receita futura e fluxo de caixa. Você usa previsões para fazer o planejamento "e se".
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Previsão vs. Actual: Este relatório compara uma previsão com o que realmente aconteceu.
Com um orçamento de bom senso bem construído, você pode procurar variações entre seu orçamento e seus resultados financeiros reais. Você deseja usar seu orçamento para detectar situações em que, por exemplo, um item de despesa é muito baixo, um item de ativos é muito alto ou algum número de receita está atrasado atrás do que você espera. Resultados inesperados geralmente sugerem problemas ou oportunidades. Pense nos seguintes exemplos de variância e o que as variâncias podem indicar:
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A receita mensal é de US $ 40 000 em vez de US $ 50 000. Se as vendas representarem apenas 80% do que você espera, você provavelmente precisará implementar corretivo imediato açao.
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Os saldos de inventário estão com uma média de US $ 50 000 no final do mês em vez de US $ 100 000 no final do mês. Isso pode ser bom ou ruim. Pode indicar que você está vendendo produtos muito mais rápido do que você esperava (e, portanto, você deve aumentar o seu estoque de investimento e compra de inventário). Ter um baixo investimento em inventário também pode significar, no entanto, que você simplesmente não está obtendo materiais de seus fornecedores tão rápido quanto você precisa e, como resultado, você corre o risco de perder vendas devido a níveis inadequados de estoque.
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As despesas de pesquisa e desenvolvimento equivalem a US $ 50 000 por ano em vez de US $ 25 000 por ano. Despesas de pesquisa e desenvolvimento que são duas vezes o que você espera parecer ruim. No entanto, duplicar suas despesas de pesquisa e desenvolvimento pode ser bom se você estiver inesperadamente investindo em algum novo produto promissor, idéia ou tecnologia.
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As vendas para uma determinada classe de clientes são 50% maiores. Suponha que você tenha usado classes para rastrear vendas para clientes dentro do país e fora do país. Se você vê isso, de forma bastante inesperada, as vendas para clientes fora do país são 50 por cento acima do que você espera, essa variação pode indicar uma oportunidade de vender ainda mais fora do país.
