Formatação condicional ao comparar listas no Excel - dummies

Você pode ser solicitado a comparar duas listas e escolher os valores que estão em uma lista, mas não o outro, ou você deve compartilhar duas listas e escolher apenas as valores que existem em ambas as listas. A formatação condicional é uma maneira ideal de realizar qualquer uma das tarefas.

Destaque os valores que existem na Lista1, mas não List2

A figura ilustra um exercício de formatação condicional que compara clientes de 2013 e 2014, destacando os clientes em 2014 que são novos clientes (eles não eram clientes em 2013).

Para criar esta regra de formatação básica, siga estas etapas:

1. Selecione as células de dados em seu alcance de destino (células E4: E28 neste exemplo), clique na guia Início da Faixa de Excel, e depois selecione Formatação condicional → Nova regra.

   Isso abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

   

2. Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique na opção Usar uma fórmula para determinar qual célula para formatar.

   Esta seleção avalia os valores com base em uma fórmula que você especifica. Se um valor particular for avaliado como TRUE, a formatação condicional é aplicada a essa célula.

3. Na caixa de entrada da fórmula, insira a fórmula mostrada com esta etapa.

   Observe que você usa a função COUNTIF para avaliar se o valor na célula alvo (E4) é encontrado em seu intervalo de comparação ($ B $ 4: $ B $ 21). Se o valor não for encontrado, a função COUNTIF retornará 0, desencadeando a formatação condicional. Tal como acontece com as fórmulas padrão, você precisa garantir que você use referências absolutas para que cada valor em seu intervalo seja comparado com a célula de comparação apropriada.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
   

   Observe que na fórmula, você exclui os símbolos de dólar de referência absolutos ($) para a célula alvo (E4). Se você clicar na célula E4 em vez de digitar a referência da célula, o Excel automaticamente torna sua referência celular absoluta. É importante que você não inclua os símbolos de dólar de referência absoluta em sua célula alvo porque você precisa do Excel para aplicar esta regra de formatação com base no valor de cada célula.

4. Clique no botão Formatar.

   Isso abre a caixa de diálogo Formatar células, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, a borda e preencher sua célula alvo. Depois de concluir a escolha das opções de formatação, clique no botão OK para confirmar suas alterações e retornar à caixa de diálogo Nova regra de formatação.

5. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no botão OK para confirmar sua regra de formatação.

   Se você precisar editar sua regra de formatação condicional, basta colocar o cursor em qualquer uma das células de dados dentro do seu intervalo formatado e depois vá para a guia Início e selecione Formatação condicional → Gerenciar regras.Isso abre a caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional. Clique na regra que deseja editar e, em seguida, clique no botão Editar regra.

Destaque os valores que existem em List1 e List2

A figura ilustra um exercício de formatação condicional que compara clientes de 2013 e 2014, destacando os clientes em 2014 que estão em ambas as listas.

Para criar esta regra de formatação básica, siga estas etapas:

1. Selecione as células de dados em seu intervalo de destino (células E4: E28 neste exemplo), clique na guia Início da Fita do Excel e selecione Formatação condicional → Novo Regra.

   Isso abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

   

2. Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique na opção Usar uma fórmula para determinar qual célula para formatar.

   Esta seleção avalia os valores com base em uma fórmula que você especifica. Se um valor particular for avaliado como TRUE, a formatação condicional é aplicada a essa célula.

3. Na caixa de entrada da fórmula, insira a fórmula mostrada com esta etapa.

   Observe que você usa a função COUNTIF para avaliar se o valor na célula alvo (E4) é encontrado em seu intervalo de comparação ($ B $ 4: $ B $ 21). Se o valor for encontrado, a função COUNTIF retorna um número maior que 0, desencadeando a formatação condicional. Tal como acontece com as fórmulas padrão, você precisa garantir que você use referências absolutas para que cada valor em seu intervalo seja comparado com a célula de comparação apropriada.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
   

   Observe que, na fórmula, você exclui os símbolos de dólar de referência absolutos ($) para a célula alvo (E4). Se você clicar na célula E4 em vez de digitar a referência da célula, o Excel automaticamente torna sua referência celular absoluta. É importante que você não inclua os símbolos de dólar de referência absoluta em sua célula alvo porque você precisa do Excel para aplicar esta regra de formatação com base no valor de cada célula.

4. Clique no botão Formatar.

   Isso abre a caixa de diálogo Formatar células, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, a borda e preencher sua célula alvo. Depois de concluir a escolha das suas opções de formatação, clique no botão OK para confirmar suas alterações e retornar à caixa de regras da caixa de diálogo Nova formatação.

5. Voltar na caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no botão OK para confirmar sua regra de formatação.

   Se você precisar editar sua regra de formatação condicional, basta colocar o cursor em qualquer uma das células de dados dentro do seu intervalo formatado e depois vá para a guia Início e selecione Formatação condicional → Gerenciar regras. Isso abre a caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional. Clique na regra que deseja editar e, em seguida, clique no botão Editar regra.