Vídeo: Chamadas e conversas privadas 2024
Grupos no Office 365 fornece um único hub onde os membros da equipe do projeto podem colaborar com segurança e eficiência. Se você já fez uma tarefa de estiramento para entregar um projeto (como um contribuidor ou um líder), você sabe que pode ser um desafio manter-se com os e-mails, reuniões, conversas, chamadas e documentos relacionados ao projeto.
Quando você cria um Grupo, uma caixa de correio compartilhada também é criada, para que você possa manter todos os seus e-mails em grupo em um só lugar. Você também terá um calendário compartilhado, armazenamento na nuvem no OneDrive for Business e um caderno. Grupos são projetados para experiências móveis para que você possa participar de discussões e colaborar com membros da equipe em dispositivos iOS, Android e Windows.
Conduzindo discussões na equipe em grupos é como ter uma experiência de rede social. Você publica conteúdo e outros podem gostar ou responder a ele. A conversa é classificada de mais antiga a mais nova; Se você é um novo membro da equipe, você pode rapidamente acompanhar os acontecimentos e ler as conversas antes de se juntar ao grupo. A figura ilustra como os membros da equipe colaboram em Grupos.
Criar grupos é fácil: clique no botão + Criar abaixo de Grupos e siga as instruções. Os membros que você adicionar ao Grupo durante o processo de criação receberão um e-mail de boas-vindas assim que o Grupo for provisionado (geralmente dentro de alguns minutos).
Quando você está inscrito em um Grupo, você recebe um e-mail para sua caixa de correio toda vez que alguém publica ou responde a uma conversa. Quando você responde ao e-mail do Outlook, sua resposta é postada na conversa em grupo. Se o volume de e-mails for demais, você pode cancelar a inscrição da notificação por e-mail (clique no link de cancelar a assinatura na parte inferior da mensagem de e-mail do grupo).
