Opções de conversão no PDF Maker - dummies

O Adobe Acrobat Creative Suites 5 inclui ferramentas que facilitam a conversão Arquivos Microsoft Word, Excel e PowerPoint para PDF. Quando você instala o Acrobat no seu computador, ele procura programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localizar o Word, o Excel, o PowerPoint ou o Outlook, ele instala um complemento - o PDF Maker - para esses programas que ajudam a converter documentos do Microsoft Office em PDF em um único clique.

Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, você pode acessar os controles do PDF Maker clicando na guia Acrobat e, em seguida, clicando no botão Preferências (Office 2007) ou escolhendo Adobe PDF → Alterar configurações de conversão (versões anteriores da Microsoft Escritório).

Na caixa de diálogo Acrobat PDF Maker que aparece, você pode escolher entre uma variedade de configurações que controlam como o arquivo PDF é criado. Nesta seção, nos concentramos nas opções mais úteis para usuários do Microsoft Office.

Na lista suspensa Configurações de conversão na caixa de diálogo Acrobat PDF Maker, você pode encontrar essas opções úteis que controlam como o arquivo PDF é gerado:

• Padrão : escolha esta opção para criar arquivos PDF que será impresso em uma impressora de escritório ou distribuído por e-mail. Esta configuração atende às necessidades da maioria dos usuários - fornece alguma compressão de gráficos, mas permanecem claras na tela e parecem razoavelmente boas quando impressas. Esta configuração cria as fontes no arquivo PDF para manter uma representação exata do documento, independentemente de onde o arquivo é visualizado.

• Tamanho de arquivo menor : com esta configuração, você pode controlar o tamanho do arquivo dos documentos PDF que você criou. Esta configuração fornece compressão significativa de imagens e também reduz a resolução, o que faz com que os gráficos dentro dos arquivos perdam alguma clareza e talvez apareçam irregulares.

  Além disso, as fontes não estão incorporadas em arquivos PDF criados com esta configuração. Se as fontes usadas no documento não estiverem disponíveis em um computador onde um PDF criado com a configuração de tamanho de arquivo menor é visualizado, o Acrobat usa uma tecnologia de substituição de fonte para replicar o tamanho e a forma das fontes utilizadas no documento. Isso fornece uma aparência similar ao documento original, mas não uma correspondência exata.

  Como esta configuração está tão com perdas, use-a somente se precisar compactar um arquivo grande para um tamanho pequeno o suficiente para enviar como um anexo de e-mail. Certifique-se de que o destinatário tenha as fontes usadas no documento instalado no seu computador. Caso contrário, a Adobe usa a substituição da fonte.

• Pressione Qualidade : Se você precisar fornecer arquivos PDF para sua impressora comercial ou copiadora, use esta configuração para criar um arquivo PDF projetado para reprodução de impressão de alta qualidade.Além de incluir fontes no arquivo PDF, os gráficos não são significativamente compactados e eles mantêm uma resolução muito maior.

  Em geral, esses arquivos tendem a ser maiores, mas a qualidade do arquivo PDF é mais importante do que o tamanho do arquivo quando você está tendo o PDF impresso profissionalmente.

Várias outras opções altamente técnicas podem ser úteis para você se você tem uma profissão especializada. Por exemplo, se você arquivar itens com PDF, as opções PDF / A foram projetadas para isso. Além disso, as opções PDF / X são úteis para aqueles que enviam s para publicações que exigem que os PDFs adiram ao padrão PDF / X.