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Converter arquivos do PowerPoint para PDF - dummies

Vídeo: Como converter um Slide POWER POINT em PDF 2025

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Anonim

O Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclui ferramentas que o tornam Fácil converter arquivos do Microsoft PowerPoint em PDF. Quando você instala o Acrobat no seu computador, ele procura programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localizar o Word, o Excel, o PowerPoint ou o Outlook, ele instala um complemento - o PDF Maker - para esses programas que ajudam a converter documentos do Microsoft Office em PDF em um único clique.

Você pode converter suas apresentações em PowerPoint para documentos Adobe PDF com o complemento PDF Maker que instala o Adobe Acrobat. As versões em PDF das apresentações do PowerPoint podem ser distribuídas para evitar preocupações sobre o arquivo que está sendo editado ou preocupações de que o destinatário pode não ter as mesmas fontes que você usou, fazendo com que a apresentação pareça diferente em vários computadores.

No PowerPoint, clique no botão Criar PDF para salvar o arquivo como um arquivo PDF. Claro, certifique-se de que a apresentação que você está convertendo está aberta antes de clicar no botão. Nas versões mais antigas do Office, você também pode escolher o Acrobat → Converter em Adobe PDF no menu principal do PowerPoint. Se você estiver trabalhando com um novo arquivo, você deve salvá-lo antes do PDF Maker converter o arquivo.

Tal como acontece com o Word e o Excel, você pode selecionar opções relacionadas à conversão de seus documentos do PowerPoint em PDF. Para acessar as preferências, clique no botão Preferências na guia Acrobat ou em versões antigas do Office, escolha Acrobat → Alterar configurações de conversão. Além das configurações de conversão que afetam a qualidade do arquivo PDF resultante, selecione duas opções adicionais:

  • Preservar transições de slides : com esta opção, você pode ter as transições de slide que foram criadas no PowerPoint convertidas em transições de PDF que serão usadas quando a apresentação for entregue usando o modo de tela cheia Adobe Acrobat opção.

  • Converter Multimídia : Como os arquivos Adobe PDF podem conter arquivos integrados de som e filme, você pode escolher esta opção para ter sons e filmes usados ​​em um arquivo do PowerPoint convertido no documento PDF.

Depois de criar o PDF, você pode usar o Acrobat como a ferramenta para entregar suas apresentações que foram criadas usando o PowerPoint. Depois de converter o arquivo em PDF, abra-o no Acrobat e escolha Exibir → Modo de tela inteira. Pressione a tecla Esc para parar de visualizar um documento no modo de tela cheia.

Você pode até mesmo distribuir o documento aos usuários com o Adobe Reader gratuito e eles podem usar o software gratuito Adobe Reader para visualizar e exibir o arquivo de apresentação do PowerPoint.

Para distribuir um documento para que ele sempre seja aberto no modo de tela cheia, abra o documento, escolha Arquivo → Propriedades do documento e selecione a caixa de seleção Abrir em modo tela inteira.

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