Criar marcadores em documentos PDF - dummies

Os marcadores fornecem uma lista de conteúdos que residem dentro de um arquivo PDF Adobe Acrobat Creative Suite 5 ou links para conteúdo externo. Você pode criar marcadores a partir do texto existente ou pode usar seu próprio texto para descrever o conteúdo.

Marque uma página

Ao navegar para uma página e para uma visualização específica em uma página, você pode estabelecer o destino de um link de marcador. Com um documento PDF aberto, siga estas etapas:

1. Se o ícone de marcador não estiver visível, escolha Exibir → Painéis de navegação → Marcadores.

   O painel Marcadores aparece à esquerda da janela do documento.

2. Na janela do documento, navegue até a página que deseja como destino do favorito.

3. Defina a ampliação da visualização que você deseja, usando a ferramenta Zoom de marcação para ampliar ou diminuir o zoom.

   O nível de zoom que você está ao criar o marcador é a visão que os espectadores vêem quando clicam no marcador.

4. No painel Marcadores, clique no ícone Opções e no menu que aparece, escolha Novo marcador.

   O novo marcador aparece no painel Marcadores como Sem título.

5. Mude o nome digitando algo mais descritivo.

   Se você deixar o marcador como Sem título, mas deseja renomeá-lo mais tarde, você deve clicar no marcador e escolher Opções → Renomear Marcador no menu no painel Marcadores.

6. Teste o seu marcador rolando para outra página e visualizando-o na janela do documento; em seguida, clique no seu marcador salvo no painel Favoritos.

   A janela do documento mostra a localização e o zoom exatos que você selecionou quando criou o marcador.

Se você usar a ferramenta Seleção para realçar texto, como uma manchete ou uma legenda, faz parte do destino do marcador e escolha Opções → Novo marcador, o texto selecionado torna-se o título do novo marcador. Você pode usar esse atalho para evitar a inserção de um novo nome para novos títulos de favoritos. Você também pode pressionar Ctrl + B (Windows) ou Command + B (Mac) para criar rapidamente um marcador.

Marque uma fonte externa

Você também pode usar marcadores para criar links para outros documentos. Siga estes passos:

1. Escolha Opções → Novo marcador no painel Marcadores.

2. Substitua a entrada de marcador sem título que aparece no painel Marcadores com um título apropriado para o marcador.

3. Escolha Opções → Propriedades no menu do painel Marcadores.

   A caixa de diálogo Propriedades do marcador é exibida. Com esta caixa de diálogo, você pode alterar um marcador para que ele seja vinculado a qualquer tipo de arquivo. O marcador pode ser um link para outro arquivo PDF, um arquivo do Photoshop ou mesmo um arquivo do Microsoft Excel.

4. Na caixa de diálogo Propriedades do marcador, clique na guia Ações, escolha Abrir um arquivo na lista suspensa Selecionar ação e, em seguida, clique no botão Adicionar.

   Aparece a caixa de diálogo Selecionar arquivo para abrir.

   Você também pode criar links para sites da Web. Escolha Abrir um link da Web para acessar um endereço da Internet.

5. Clique no botão Procurar, escolha um arquivo para o qual o marcador irá navegar e, em seguida, clique no botão Selecionar.

Observe que o arquivo externo não está anexado ao documento atual. Se você distribuir um arquivo PDF contendo marcadores para arquivos externos, você também deve distribuir os arquivos externos referenciados; Caso contrário, os links não funcionarão. Além disso, os arquivos vinculados precisam estar na mesma localização relativa dos documentos originais - então não altere o nome do arquivo vinculado ou a pasta na qual ele está localizado.