Crie uma Tabela de Pivô Visualização de Variância de Mês-sobre-Mês para o Relatório do Excel

Uma exibição de relatório comumente solicitada em uma tabela dinâmica do Excel é uma variância mês a mês. Como as vendas deste mês se compararam às vendas do mês passado? A melhor maneira de criar esses tipos de visualizações é mostrar o número bruto e a variação percentual em conjunto.

Nessa luz, você pode começar a criar essa visão criando um quadro dinâmico semelhante ao mostrado nesta figura. Observe que você traz no campo Montante de Vendas duas vezes. Um desses permanece intocado, mostrando os dados brutos. O outro é alterado para mostrar a variação mês a mês.

Esta figura ilustra as configurações que convertem o segundo campo de Soma de Vendas em um cálculo de variação mês a mês.

Como você pode ver, após as configurações serem aplicadas, a tabela dinâmica dá uma boa visão dos dólares de vendas brutas e a variação no último mês. Você pode, obviamente, alterar os nomes dos campos para refletir os rótulos apropriados para cada coluna.

Para criar a vista na figura, siga estas ações:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer valor dentro do campo de destino.

   Nesse caso, o campo alvo é o segundo campo Soma das quantidades de vendas.

2. Selecione o valor Configurações de campo.

   Aparece a caixa de diálogo Configurações do campo de valor.

3. Clique na guia Mostrar valores como.

4. Selecione% Diferença na lista suspensa.

5. Na lista Campo base, selecione o campo para o qual você deseja que os totais em execução sejam calculados.

   Na maioria dos casos, esta é uma série temporal como, neste exemplo, o campo SalesDate.

6. Na lista Item Base, selecione o item que deseja comparar ao calcular a variância percentual.

   Neste exemplo, você deseja calcular a variância de cada mês para o mês anterior. Portanto, selecione o item (Anterior).