Criar um campo calculado com o Access 2007 - dummies

A calculado requer informações de outro campo em seu banco de dados do Microsoft Access 2007 e executa alguma aritmética para criar novas informações. Na verdade, um campo calculado pode tirar dados de mais de um campo e combinar informações para criar um campo totalmente novo se for isso que você deseja. Você pode executar aritmética simples, como adição e multiplicação, ou usar as funções internas do Access, como Sum e Avg (média), para cálculos mais difíceis.

O primeiro passo ao criar um campo calculado (também conhecido como uma expressão por Acesso) em uma consulta é incluir as tabelas que contêm os campos que você precisa para o seu cálculo. O acesso não pode extrair os números do ar para o cálculo, então você deve garantir que os campos que contêm os números estão presentes na sua consulta.

Acesso usa uma sintaxe especial para a construção de campos calculados. Veja como criar um campo calculado:

1. Clique em uma coluna vazia na linha Campo da grade de consulta.

O bom cursor antigo piscará na linha. O acesso coloca os resultados do cálculo na mesma posição da grade que o próprio cálculo, portanto, se o cálculo estiver na terceira coluna da sua grade de consulta, os resultados do cálculo também estarão na terceira coluna.

2. Digite um nome para o seu cálculo seguido por dois pontos (:).

O acesso se referirá a este cálculo a partir de agora por qualquer coisa que você insira antes dos dois pontos. Mantenha-o curto e doce, como Montante ou Taxa, por isso é mais fácil se referir mais tarde. Se você não nomear seu cálculo, o Access colocará o Expr genérico (seguido de um número) como seu nome. Tem que ser chamado de algo, então por que não Expr1 ou Expr2, certo?

3. Digite seu cálculo, substituindo nomes de campo pelos números reais quando necessário.

Você não precisa usar exclusivamente nomes de campo em seus cálculos. Você também pode inserir fórmulas com números, assim:

Imposto: Quantidade * Preço da Unidade *. 06

Se um nome de campo contiver mais de uma palavra, coloque suportes quadrados em torno dele. O acesso trata qualquer coisa que encontre no cálculo como uma constante (que é linguagem de matemática para é o que é e nunca muda ). Se o nome do campo não contiver espaços, o Access colocará os colchetes para você depois de inserir o nome do campo. É por isso que você sempre deve usar nomes de campo de uma palavra - então você não precisa digitar esses esconderijos darned.

Ao criar fórmulas, mantenha estas orientações gerais em mente:

• Você deve digitar manualmente os nomes e as constantes dos campos na sua fórmula. Você não pode simplesmente arrastar e soltar itens da lista de tabelas.
• Não se preocupe se o seu cálculo crescer após a borda da caixa Campo. O acesso ainda lembra de tudo, mesmo que não apareça na tela.
Para tornar a coluna de consulta mais ampla, aponte o ponteiro do mouse na linha do lado direito da barra fina acima da entrada de cálculo. Quando você obtém o mesmo ao longo da linha, o ponteiro muda para uma linha com uma seta horizontal através dele. Quando isso acontece, clique e arraste o mouse para a direita. Como você faz, a coluna se expande de acordo com seus movimentos. Para ajustar a largura ao tamanho certo, posicione o mouse para dimensionar a coluna conforme descrito acima, então clique duas vezes!
• Se for realmente um cálculo realmente longo, pressione Shift + F2 enquanto o cursor estiver em algum lugar no cálculo.
Isso abre a caixa de diálogo Zoom para que você possa ver e editar facilmente tudo em uma janela pop-up.

Quando você executa uma consulta contendo um cálculo, Acesse

• Produz uma folha de dados que mostra os campos que você especificou
• Adiciona uma nova coluna para cada campo calculado