Personaliza as faturas do QuickBooks 2014 com a Ferramenta de design do layout - dummies

Talvez você tenha usado a caixa de diálogo de personalização básica do QuickBooks 2014 para fazer algumas alterações na aparência da sua fatura e você não ficou satisfeito. Talvez você tenha passado a mais e noodled ao redor com a caixa de diálogo Personalização Adicional para fazer mais mudanças, e talvez até mesmo isso não o deixou feliz com a aparência de sua fatura.

Você tem algum recurso adicional? Você está preso com uma fatura que não parece correta ou que não funciona para sua organização? Heck, não!

Se você clicar no botão Designer de layout, que está disponível nas caixas de diálogo Basic Customization e Personalização adicional, o QuickBooks exibe a janela Designer de layout.

A janela Designer de layout permite que você mova as informações da fatura em torno da fatura impressa real. Sua melhor aposta para descobrir como trabalhar com a ferramenta Layout Designer é experimentar com isso. Você pode criar um modelo de formulário de fatura de exemplo - algo sobre o qual você realmente não se preocupa - e, em seguida, use este novo modelo de formulário de fatura para algum goofing ao redor.

Aqui estão algumas das coisas que você pode tentar:

• Mover e redimensionar objetos: você pode mover e redimensionar objetos na forma muito facilmente. Para mover um pouco do formulário, primeiro selecione o bit clicando nele. Em seguida, use as teclas de seta ou arraste o mouse para mover o bit selecionado. Você pode redimensionar o bit selecionado de forma semelhante.

  Redimensionar o objeto selecionado arrastando os quadrados pretos (chamados alças de redimensionamento) que mostram que o objeto está selecionado. Ao mover e redimensionar objetos de formulário de fatura, tenha em mente dois pontos:

  • Você pode selecionar a caixa de seleção Mostrar Janela de Envelope para que o QuickBooks desenhe janelas de envelope no formulário de fatura para mostrar onde elas aparecem. Você deseja que as janelas de envelope sejam mostradas para garantir que sua fatura personalizada ainda tenha suas informações de endereço mostradas.

  • Você pode clicar no botão Grade para exibir a caixa de diálogo Configurações de grade e Snap. Esta caixa de diálogo fornece duas caixas de seleção onde você pode indicar se o QuickBooks deve usar uma grade (esses são os pontos que você vê) para alinhar os objetos de fatura com mais precisão no formulário.

    A caixa de diálogo Configurações de Grade e Ajuste Rápido também inclui uma caixa Snap To Grid para que você possa informar ao QuickBooks que deve tornar as linhas de grade fixas. As linhas de quadrante pegajosas automaticamente atraem objetos de fatura para que você possa alinhar mais facilmente os objetos contra as linhas da grade. A caixa de diálogo Configurações de Grade e Ajuste Rápido também inclui uma caixa de Espaçamento de Grade que você pode usar para especificar como os QuickBooks largos ou estreitos devem desenhar linhas de grade.

• Selecionando objetos: você pode selecionar vários objetos na fatura arrastando o mouse. Para fazer isso, clique em um ponto acima do objeto superior mais à esquerda que você deseja selecionar e arraste o mouse para um ponto que está logo abaixo do objeto inferior que você deseja selecionar.

  Ao arrastar o mouse de um canto para o outro, o QuickBooks desenha um retângulo. Qualquer objeto que esteja dentro deste retângulo quando você soltar o mouse é selecionado.

• Redimensionando vários objetos: você pode alterar a altura, largura e tamanho de vários objetos selecionados clicando nos botões Criar a mesma largura, fazer a mesma altura e fazer o mesmo tamanho. Para usar esses botões "Fazer os mesmos", primeiro selecione os objetos que deseja fazer.

• Alterando as larguras das colunas: você pode alterar a largura das colunas na área da coluna do formulário da fatura clicando no objeto Coluna. Depois de fazer isso, o QuickBooks seleciona a área das colunas, arraste a linha do divisor da coluna para a esquerda ou para a direita para redimensionar a coluna.

  Observe que se você fizer a coluna 1 mais estreita, o QuickBooks torna a coluna 2 mais larga para ocupar o espaço. Observe também que você pode redimensionar toda a área da coluna da maneira descrita no ponto anterior.

• Posicionando texto dentro dos campos: se você clicar em um objeto de fatura e depois clicar no botão Propriedades, o QuickBooks exibirá a caixa de diálogo Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades inclui uma guia Texto que permite que você especifique como o texto deve aparecer dentro de uma área de objeto de fatura. A caixa de diálogo Propriedades também inclui uma guia Fronteira que permite especificar se o QuickBooks deve desenhar uma borda ao longo das bordas do objeto de fatura.

  

• Alterando fontes: você pode alterar a fonte usada para o objeto selecionado clicando no botão Propriedades, clicando na aba Texto da caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, clicando no botão Fonte que aparece nesta guia. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo. A caixa de diálogo Exemplo permite que você escolha uma fonte; estilo de fonte; um tamanho de ponto; e efeitos especiais, como strikeout, sublinhado e cor.

• Margens de ajuste: se você clicar no botão Margens, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Margens (não mostrada), que inclui caixas de texto Top, Bottom, Left e Right que você usa para especificar a margem em torno da fatura. As configurações de margem padrão ou inicial equivalem a meia polegada.

Centralize um objeto selecionado em um formulário de fatura clicando no botão Centro para ativar o Layout Designer. Você pode clicar nos botões Zoom In e Zoom Out para ver mais ou menos detalhes. Se você quiser desfazer sua mudança mais recente, clique em Desfazer, ou clique no botão Redo para desfazer sua última opção de desfazer.

Depois de usar o Layout Designer para fazer as alterações adequadas ao seu novo modelo de formulário de fatura, clique em OK para salvar suas alterações.