Vídeo: Personalização de Campos com Utilização do MS-Project 2007 2024
Quando você estiver usando o Microsoft Project e exibindo a tabela de custo com campos - como a Taxa de recursos padrão - você pode clicar em qualquer coluna de custo e insira uma taxa para cada recurso. Um atalho personalizado é personalizar esses campos com uma tabela de pesquisa.
A tabela de pesquisa permite que você crie uma lista suspensa de valores em um campo para selecionar. Portanto, se a sua empresa tiver algumas taxas horárias padrão ou custos por uso para materiais, personalizar esses campos pode tornar a sua entrada de informações mais rápida e também ajudar a evitar erros de entrada de dados que podem ocorrer quando você insere todas as taxas manualmente.
Para personalizar um campo de custo no Project 2007, siga estas etapas:
1. Exibir uma tabela com a coluna que deseja personalizar.
Você exibe tabelas selecionando Exibir -> Tabela e selecionando uma na lista que aparece.
2. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e escolha Personalizar campos no menu de atalho que aparece.
A caixa de diálogo Campos personalizados aparece.
3. Clique no botão Procurar.
Aparece a caixa de diálogo Editar tabela de pesquisa.
4. Insira um valor (se você estiver preenchendo um campo de custo, este seria um valor em dólares) na coluna Valor.
5. Digite uma descrição (por exemplo, plant worker ou engineer para a categoria de recurso carregado a essa taxa) na coluna Descrição.
6. Repita as etapas 4 e 5 para inserir valores adicionais para este campo.
7. Se você deseja restringir o campo para aceitar apenas os valores nesta lista, verifique se a opção Entrada de dados Permitir itens adicionais a ser inserida na caixa de seleção Campos não está selecionada.
Talvez seja necessário clicar no símbolo mais à esquerda das Opções de entrada de dados para ver esta caixa de seleção.
8. Clique em um botão de opção para selecionar um pedido para a lista.
Você pode ter que clicar no sinal de mais à esquerda da Ordem de exibição para a tabela de pesquisa para ver essas opções:
• Por número de linha: Lista os itens conforme os listou neste caixa de diálogo
• Ascendente: Lista-os em ordem ascendente de valor, primeiro valor inferior
• Descendente: Lista-os em ordem de valor decrescente com o valor mais alto primeiro
9. Clique em Fechar e, em seguida, clique em OK para salvar a lista e fechar todas as caixas de diálogo.
Uma boa visão para usar se você quiser ver todas as informações de atribuição de trabalho de um recurso é a exibição de Alocação de recursos. Você pode exibi-lo clicando no botão Visualizar de atribuição de recursos na barra de ferramentas Gerenciamento de recursos ou pode selecioná-lo na caixa de diálogo Mais visualizações.
