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No Microsoft Excel 2007, não é difícil usar relatório e painel de controle de forma intercambiável. Muitas vezes, os relatórios são referidos como painéis apenas porque incluíam alguns gráficos. Da mesma forma, muitos painéis foram chamados de relatórios. Tudo isso pode parecer semântico, mas é útil limpar o ar do Excel um pouco e entender os atributos principais do que são considerados relatórios e painéis.
Definindo relatórios
Os relatórios são provavelmente a aplicação mais comum de inteligência de negócios. Um relatório pode ser descrito como um documento que contém dados usados para leitura ou visualização. Pode ser tão simples como uma tabela de dados ou tão complexo como uma visualização subtotada com perfuração interativa, semelhante à funcionalidade Subtotal do Excel.
O atributo-chave de um relatório é que ele não leva um leitor a uma conclusão predefinida. Embora um relatório possa incluir análises, agregações e gráficos parciais, os relatórios geralmente permitem ao usuário final aplicar seu próprio julgamento e análise aos dados.
Para esclarecer este conceito, a Figura 1 mostra um exemplo de um relatório. Este relatório mostra as estatísticas dos visitantes do Parque Nacional por período. Embora esses dados possam ser úteis, é claro que este relatório não orienta o leitor em qualquer julgamento ou análise predefinida; é simplesmente apresentar os dados agregados.
Figura 1: Os relatórios apresentam dados para exibição, mas não levam os leitores a conclusões.
Definindo painéis
A painel de instrumentos é uma interface visual que fornece visões instantâneas em medidas-chave relevantes para um determinado processo de objetivo ou de negócios. Os painéis têm três atributos principais:
- Os painéis são tipicamente de natureza gráfica, fornecendo visualizações que ajudam a concentrar a atenção nas principais tendências, comparações e exceções.
- Os painéis exibem apenas dados que são relevantes para o objetivo do painel.
- Como os painéis são projetados com um propósito ou objetivo específico, eles inerentemente contêm conclusões predefinidas que aliviam o usuário final de realizar sua própria análise.
A Figura 2 ilustra um painel de controle que usa os mesmos dados mostrados na Figura 1. Este painel exibe informações importantes sobre as estatísticas do visitante da National Park. Como você pode ver, esta apresentação possui todos os principais atributos que definem um painel de controle. Primeiro, é uma exibição visual que permite que você reconheça rapidamente a tendência geral das estatísticas dos visitantes durante a noite. Em segundo lugar, você pode ver que nem todos os dados detalhados são mostrados aqui; apenas os principais elementos de informação relevantes para suportar o objetivo deste painel de controle.Finalmente, em virtude de seu objetivo, este painel apresenta efetivamente você análises e conclusões sobre a tendência de visitas noturnas.
Figura 2: Os painéis fornecem visões instantâneas em medidas-chave relevantes para um determinado objetivo ou processo comercial.
