Lar Mídia social Diretamente o modelo de dados internos do Excel: dummies

Diretamente o modelo de dados internos do Excel: dummies

Vídeo: Excel em 5 min - Excel em Modo Apresentação 2025

Vídeo: Excel em 5 min - Excel em Modo Apresentação 2025
Anonim

Você pode usar uma combinação de tabelas dinâmicas e conexões de dados do Excel para interagir diretamente com o Modelo de Dados Interno, sem o suplemento Power Pivot. Isso é útil se você estiver usando versões do Excel que não são fornecidas com o suplemento Power Pivot, como quando você está usando o Microsoft Office, edição Home ou Small Business. Todo o livro de trabalho do Excel 2013 e 2016 vem com um modelo de dados interno.

Imagine que você tenha a tabela de Transações que você vê aqui e em outra planilha você possui uma tabela de Empregados que contém informações sobre os funcionários.

Este quadro mostra transações por número de funcionário.

Esta tabela fornece informações sobre funcionários: primeiro nome, sobrenome e cargo.

Você precisa criar uma análise que mostre vendas por título de trabalho. Isso normalmente seria difícil dado o fato de que as vendas e o cargo estão em duas tabelas separadas. Mas com o Modelo de Dados Internos, você pode seguir estas simples etapas:

  1. Clique dentro da tabela de dados Transações e comece uma nova tabela dinâmica selecionando Inserir ➪ Tabela dinâmica da Faixa de opções.
  2. Na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, selecione a opção Adicionar esses dados à modelo de dados.

    Quando você cria uma nova tabela dinâmica da tabela Transações, certifique-se de selecionar Adicionar esses dados ao modelo de dados.
  3. Clique dentro da tabela de dados do Empregado e comece uma nova tabela dinâmica.

    Novamente, certifique-se de selecionar a opção Adicionar esses dados à modelo de dados, conforme mostrado.

    Observe que as caixas de diálogo Criar tabela dinâmica estão referenciando intervalos nomeados. Ou seja, cada tabela recebeu um nome específico. Quando você está adicionando dados ao Modelo de Dados Internos, é uma prática recomendada para nomear as tabelas de dados. Desta forma, você pode facilmente reconhecer suas tabelas no Modelo de Dados Interno. Se você não nomear suas tabelas, o Modelo de Dados Interno as mostra como Range1, Range2 e assim por diante.

    Crie uma nova tabela dinâmica da tabela Funcionários e selecione Adicionar estes dados ao modelo de dados.
  4. Para dar um nome à tabela de dados, basta destacar todos os dados na tabela e, em seguida, selecione Fórmulas → Definir comando Nome da Faixa de opções. Na caixa de diálogo, digite um nome para a tabela. Repita para todas as outras tabelas.
  5. Depois que ambas as tabelas foram adicionadas ao modelo de dados interno, abra a lista Campos dinâmicos e escolha o seletor ALL. Este passo mostra ambos os intervalos na lista de campos.

    Selecione TODOS na lista Campos dinâmicos para ver ambas as tabelas no modelo de dados interno.
  6. Crie a tabela dinâmica como normal.Neste caso, Job_Title é colocado na área da Linha e Sales_Amount vai para a área de Valores.

    Como você pode ver aqui, o Excel imediatamente reconhece que você está usando duas tabelas do Modelo de Dados Interno e solicita que você crie uma relação entre eles. Você tem a opção de permitir que o Excel autentifique os relacionamentos entre suas tabelas ou clique no botão Criar. Sempre crie as relações você mesmo, para evitar qualquer possibilidade de o Excel ter errado.

    Quando o Excel o solicitar, escolha criar a relação entre as duas tabelas.
  7. Clique no botão Criar.

    Excel abre a caixa de diálogo Criar relacionamento, mostrada aqui. Lá, você seleciona as tabelas e os campos que definem o relacionamento. Você pode ver que a tabela Transações tem um campo Sales_Rep. Está relacionado à tabela Employees através do campo Employee_Number.

Crie o relacionamento apropriado usando as listas suspensas Tabela e Coluna.

Depois de criar o relacionamento, você possui uma única tabela dinâmica que efetivamente usa dados de ambas as tabelas para criar a análise que você precisa. A figura a seguir ilustra que, usando o modelo de dados internos do Excel, você alcançou o objetivo de exibir vendas por título de trabalho.

Você alcançou seu objetivo de mostrar vendas por título de trabalho.

Você vê que o menu suspenso inferior direito é denominado Coluna relacionada (primária). O termo primário significa que o Modelo de Dados Interno usa este campo da tabela associada como a chave primária.

Uma chave primária é um campo que contém apenas valores únicos não nulos (sem duplicatas ou espaços em branco). Os campos de chave primária são necessários no modelo de dados para evitar erros de agregação e duplicações. Todo relacionamento que você criar deve ter um campo designado como a chave primária.

A tabela Empregados deve ter todos os valores exclusivos no campo Employee_Number, sem valores em branco ou nulos. Esta é a única maneira que o Excel pode garantir a integridade dos dados ao juntar várias tabelas.

Depois de atribuir tabelas ao Modelo de Dados Interno, você precisará ajustar as relações entre as tabelas. Para fazer alterações nos relacionamentos em um Modelo de Dados Interno, clique na guia Dados na Faixa de opções e selecione o comando Relacionamentos. A caixa de diálogo Gerenciar relações, mostrada aqui, é aberta.

A caixa de diálogo Gerenciar relacionamentos permite que você faça alterações nos relacionamentos no modelo de dados interno.

Aqui, você encontrará os seguintes comandos:

  • Novo: Crie uma nova relação entre duas tabelas no Modelo de Dados Interno.
  • Editar: Alterar o relacionamento selecionado.
  • Ativar: Aplicar o relacionamento selecionado, informando o Excel para considerar o relacionamento ao agregar e analisar os dados no Modelo de Dados Internos.
  • Desativar: Desative o relacionamento selecionado, informando o Excel para ignorar o relacionamento ao agregar e analisar os dados no Modelo de Dados Internos.
  • Excluir: Remover o relacionamento selecionado.
Diretamente o modelo de dados internos do Excel: dummies

Escolha dos editores

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

O Flashback Data Archive do oracle 12c é um mecanismo de banco de dados que permite que você para armazenar periodicamente ou indefinidamente todas as versões de linha em uma tabela ao longo da sua vida útil. Você pode então escolher uma hora para ver os dados como existia em um ponto específico. Esteja ciente de que o Flashback Data Archive é um recurso licenciado. ...

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Se você visitou os sites da Oracle nos últimos 12 anos , você viu o byline de marketing: "Inquebrável. "Essa linha de tag refere-se ao recurso Real Application Clusters (RAC). Claro, muitos elementos estão envolvidos, mas o RAC tem o destaque. O RAC é a solução de clustering de banco de dados Oracle. Em certo sentido, funciona na teoria de que ...

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Redo os arquivos de log armazenam as informações do buffer de log no banco de dados Oracle 12c. Eles são escritos pelo Log Writer (LGWR). Mais uma vez, você não pode ler esses arquivos binários sem a ajuda do software de banco de dados. Normalmente, os arquivos de reto de log são nomeados com a extensão. LOG ou. RDO. Pode ser qualquer coisa que você queira, ...

Escolha dos editores

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

As mulheres grávidas não só têm permissão para fazer sexo, mas muitas vezes o desejam. Mas é bom aproveitar a relação sexual com o ponto do orgasmo? Afinal, os orgasmos são nada mais do que contrações - e as pessoas sugeriram que isso poderia desencadear mão-de-obra. Isso é apenas um mito. De fato, grávida ...

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Cozinhando uma refeição para um grande grupo (reunião familiar ou de outra forma ) requer planejamento e resistência. Aqui está um guia útil para quantidades de alimentos e segurança alimentar, e conselhos sobre a organização de uma festa de potluck. Planejando para potlucks A forma mais comum de comestibles de grupo é uma festa de potluck - qual é a maneira mais barata e fácil de ...

Anatomia do Penis humano - dummies

Anatomia do Penis humano - dummies

Sabendo como as funções de um pénis podem fornecer uma visão útil do sexo e do corpo humano - se você quer entender o pénis e a anatomia masculina melhor ou aprender sobre isso pela primeira vez. Basicamente, um pênis é composto de três estruturas, que são feitas de um material esponjoso que pode preencher com sangue: ...

Escolha dos editores

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Certifique-se de verificar atentamente os outliers antes eles influenciam sua análise preditiva. Os outliers podem distorcer a análise de dados e dados. Por exemplo, qualquer análise estatística feita com dados que deixa outliers no lugar acaba por desviar os meios e variâncias. Os outliers não controlados ou mal interpretados podem levar a conclusões falsas. Diga os seus dados que ...

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Você deseja criar um preditivo modelo de análise que você pode avaliar usando resultados conhecidos. Para fazer isso, vamos dividir nosso conjunto de dados em dois conjuntos: um para treinar o modelo e outro para testar o modelo. Uma divisão 70/30 entre treinamento e testes de conjuntos de dados será suficiente. As próximas duas linhas de código ...

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Um modelo de análise preditiva visa resolvendo um problema comercial ou realizando um resultado comercial desejado. Esses objetivos comerciais se tornam os objetivos do modelo. Conhecer aqueles garante o valor comercial do modelo que você constrói - o que não deve ser confundido com a precisão do modelo. Hipotéticamente, você pode construir um modelo preciso para ...