Recuperação de documentos no Excel 2007 - dummies

O Excel 2007 oferece um recurso de recuperação de documentos que pode ajudá-lo se um computador falhar devido a uma falha de energia ou alguns tipo de congelamento ou desligamento do sistema operacional. O recurso AutoRecover do Excel guarda suas pastas de trabalho em intervalos regulares. No caso de falha no computador, o Excel exibirá um painel de tarefas de Recuperação de Documentos na próxima vez que você iniciar o Excel depois de reiniciar o computador.

Alterando o intervalo de gravação AutoRecover

Quando você começa a usar o Excel 2007, o recurso AutoRecuperação está configurado para salvar automaticamente as alterações em sua pasta de trabalho (desde que o arquivo já tenha sido salvo pelo menos uma vez) a cada dez minutos. Você pode encurtar ou alongar esse intervalo conforme entender. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e, em seguida, clique no botão Opções do Excel.

   A caixa de diálogo Opções do Excel é exibida.

2. Clique na guia Salvar.

   As opções Salvar aparecem no painel direito.

   

   Alterar configurações de AutoRecuperação na caixa de diálogo Opções do Excel.

3. Use os botões de centrifugação ou insira um novo intervalo de salvamento automático na caixa de texto Salvar AutoRecover Information Every xx Minutes.

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel.

Recuperando documentos após um bloqueio do sistema

Quando você abre o Excel 2007 após uma falha do sistema, o painel de tarefas Recuperação de documentos mostra as versões disponíveis dos arquivos da pasta de trabalho abertos no momento da falha. Ele identifica a versão original do arquivo da pasta de trabalho e quando foi salvo juntamente com a versão recuperada do arquivo e quando foi salvo.

O Excel 2007 solicita que escolha a versão do livro a ser aberta.

Para abrir a versão recuperada de uma pasta de trabalho (para ver quanto do trabalho que contém que não foi salvo no momento da falha), siga estas etapas:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o caderno de trabalho listado no documento Painel de tarefas de recuperação.

2. Clique no menu suspenso ao lado do nome do documento e clique em Abrir no menu pop-up.

3. (Opcional) Depois de abrir a versão recuperada, você pode salvar a pasta de trabalho.

Para salvar a versão recuperada de uma pasta de trabalho sem se preocupar em abrir primeiro, siga estas etapas:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre a pasta de trabalho listada no painel de tarefas Recuperação de documentos.

2. Clique no menu suspenso ao lado do nome do documento e clique em Salvar como no menu pop-up.

3. Salve a pasta de trabalho.

Se desejar abandonar permanentemente a versão recuperada (deixando com apenas os dados na versão original), clique no botão Fechar na parte inferior do painel de tarefas Recuperação de documentos.Para reter os arquivos para visualização posterior, selecione o botão Sim antes de clicar em OK. Para reter apenas as versões originais dos arquivos mostrados no painel de tarefas, clique no botão Não.