Vídeo: QuickBooks Pro 2014 tutorial: Customizing invoices and forms | lynda.com 2024
A caixa de diálogo Basic Customization no QuickBooks 2012, fornece várias opções de customização de fatura fáceis de fazer. À medida que você faz essas personalizações, o QuickBooks atualiza a caixa de visualização mostrada na metade direita da caixa de diálogo de personalização básica para que você possa ver como são suas mudanças.
Para adicionar um logotipo às suas faturas, marque a caixa de seleção Usar logotipo. Então, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Selecionar imagem, use-o para selecionar o arquivo de imagem gráfico que mostra seu logotipo. A caixa de diálogo Selecionar imagem funciona como uma caixa de diálogo padrão do Windows Open File.
Para adicionar cor às suas faturas - digamos que você tenha uma impressora a cores e você não se preocupe se você gastar uma pequena fortuna em tinta colorida - selecione o esquema de cores que deseja usar na Seleção de cores Lista suspensa Esquema. Em seguida, clique no botão Aplicar esquema de cores.
Você pode escolher a fonte que o QuickBooks usa para os bits de texto que fazem uma fatura. Basta selecionar o bit do texto desejado na caixa de listagem Alterar fonte para e clicar no botão Alterar fonte. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo.
Use as caixas Fonte, Tipo de letra e Tamanho para especificar o que o bit de texto selecionado deve ter. A caixa de diálogo Exemplo inclui uma caixa de exemplo que mostra como suas fontes mudam. Quando você completar sua especificação da fonte, clique em OK.
As opções de Informações da Empresa e da Transação permitem que você indique quais informações devem aparecer no modelo do formulário. Você seleciona a caixa de seleção que corresponde ao bit de informação. Se você deseja que o nome da empresa apareça no formulário da fatura - isso significa que você não está usando papel timbrado ou formulários de fatura pré-impressos - selecione a caixa de seleção Nome da empresa.
Se você precisar alterar algum tipo de informação da empresa, clique no botão Atualizar informações. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Informações da empresa, que você pode usar para editar ou atualizar o nome da empresa, endereço, número de telefone e assim por diante.
