Vídeo: Cómo personalizar COTIZACIONES y FACTURAS en QUICKBOOKS (PASO A PASO - primera parte) 2024
A caixa de diálogo de personalização básica no QuickBooks 2013 fornece várias opções de personalização de fatura fáceis de fazer. Para identificar qual modelo de formulário de fatura você deseja personalizar, clique duas vezes no botão Gerenciar modelos; então, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Gerenciar modelos, escolha o modelo de fatura que deseja personalizar. O QuickBooks inicialmente fornece um modelo de fatura personalizado e um modelo de cobrança de finanças que você pode personalizar.
À medida que você faz essas personalizações, o QuickBooks atualiza a caixa de visualização mostrada na metade direita da caixa de diálogo de personalização básica para que você possa ver como são suas mudanças.
Alternativamente, você pode clicar em um desses modelos existentes e, em seguida, clicar em Copiar para criar e depois personalizá-lo. Quando você clicar em OK, o QuickBooks fecha a caixa de diálogo Gerenciar modelos e retorna para a caixa de diálogo Basic Customization.
Para adicionar um logotipo às suas faturas, marque a caixa de seleção Usar logotipo. Então, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Selecionar imagem (não mostrada), use-a para selecionar o arquivo de imagem gráfica que mostra o logotipo. A caixa de diálogo Selecionar imagem funciona como uma caixa de diálogo padrão de arquivo aberto do Windows.
Para adicionar cor às suas faturas - digamos que você tenha uma impressora a cores e você não se preocupe se gastar uma pequena fortuna em tinta colorida - selecione o esquema de cores que deseja usar na lista suspensa Selecionar esquema de cores. Em seguida, clique no botão Aplicar esquema de cores.
Você pode escolher a fonte que o QuickBooks usa para os bits de texto que fazem uma fatura. Basta selecionar o bit do texto desejado na caixa de listagem Alterar fonte para e clicar no botão Alterar fonte. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo.
Use suas caixas de fonte, estilo de fonte e tamanho para especificar o aspecto do bit de texto selecionado. A caixa de diálogo Exemplo inclui uma caixa de exemplo que mostra como suas fontes mudam. Quando você completar sua especificação da fonte, clique em OK.
As opções de Informações da Empresa e da Transação permitem que você indique quais informações devem aparecer no modelo do formulário. Você seleciona a caixa de seleção que corresponde ao bit de informação. Se você deseja que o nome da empresa apareça no formulário da fatura - isso significa que você não está usando papel timbrado ou formulários de fatura pré-impressos - selecione a caixa de seleção Nome da empresa.
Se você precisar alterar algumas informações da empresa, clique no botão Atualizar informações. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Informações da empresa, que você pode usar para editar ou atualizar o nome da empresa, endereço, número de telefone e assim por diante.
