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Tenha cuidado ao querer alterar as informações de verificação de folha de pagamento no QuickBooks. Os cheques de folha de pagamento são um pouco mais complicados do que verificações regulares porque as informações das verificações de folha de pagamento afetam um monte de contadores de folha de pagamento.
Por exemplo, os cheques de folha de pagamento superam os salários brutos de alguém para o ano. Os cheques de folha de pagamento também afetam os valores de dedução.
Por esse motivo, quando você quer fazer uma alteração ou anular um cheque de pagamento que você criou anteriormente, você escolhe o comando Funcionários → Editar / Void Paychecks. Quando você faz isso, o QuickBooks exibe a janela Editar / Void Paychecks. Esta janela lista os cheques de pagamento que você criou e imprimiu anteriormente.
Para alterar um dos cheques de pagamento listados, clique duas vezes no cheque de pagamento. Quando o QuickBooks exibe a janela Paychecks, clique no botão Detalhar do pagamento. Quando o QuickBooks exibir a janela Review Paychecks, use-o para fazer a alteração apropriada no cheque de pagamento. Observe que você pode alterar outros detalhes, como o nome ou o endereço, usando a janela Paycheck.
Para anular o cheque de pagamento mostrado na janela Paycheck, escolha o comando Editar → Void Paycheck.
Depois de editar ou anular um cheque, clique no botão Salvar e fechar ou Salvar e Novo para salvar suas alterações no cheque de pagamento.