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Seu cliente pode enviar uma cópia da cópia do contador do QuickBooks Eletronicamente usando o serviço de transferência de arquivos da Intuit. Para fazer isso, o cliente escolhe File → Accountant's Copy → Client Activities → Send to Accountant. O QuickBooks fornece instruções na tela para enviar ou fazer o upload da cópia do contador para o servidor Intuit, incluindo as etapas para adicionar uma senha para proteger o arquivo carregado.
Depois que a cópia do contador é carregada, o servidor Intuit envia ao contador uma mensagem de e-mail com um link que o contador pode usar para baixar o arquivo de cópia do contador. Conforme observado, o cliente fornece uma senha para restringir o acesso ao arquivo baixado, pelo que o contador precisa dessa senha do cliente antes do download. O contador também precisa de qualquer senha do QuickBooks para abrir o arquivo baixado.
Você deseja usar o comando Enviar arquivo ou seus clientes usam o comando Enviar arquivo, se você puder. O comando Enviar arquivo economiza muitos lamentos e ranger de dentes. Ele também fornece uma maneira altamente segura de compartilhar as cópias do contador.
O único problema com o processo, de fato, é que o link na mensagem de e-mail que você recebe da Intuit expira após alguns dias. Consequentemente, se o seu cliente lhe enviar o arquivo no primeiro dia das suas férias de duas semanas, o link não funcionará quando você voltar para o escritório. O link terá expirado.
