Enfatizam os principais valores nos gráficos para seus painéis do Excel - manequins

Às vezes, um gráfico é realmente a melhor maneira de exibir um conjunto de dados em seus painéis e relatórios do Excel, mas você ainda gostaria de chamar a atenção para os principais valores desse gráfico. Nesses casos, você pode usar uma técnica que realmente realça os melhores valores em seus gráficos.

Ou seja, você pode usar o Excel para descobrir quais valores em suas séries de dados estão no valor superior n th e, em seguida, aplicar formatação especial para eles. Esta figura ilustra um exemplo no qual os cinco primeiros lugares são destacados e um rótulo.

O segredo desta técnica é a obscura função LARGE do Excel. A função LARGE retorna o n maior número de um conjunto de dados. Em outras palavras, você diz para onde procurar e o número que deseja.

Para encontrar o maior número no conjunto de dados, você insere a fórmula LARGE (Data_Range, 1). Para encontrar o quinto maior número no conjunto de dados, use LARGE (Data_Range, 5). Esta figura ilustra como funciona a função LARGE.

A idéia é bastante simples. Para identificar os cinco melhores valores em um conjunto de dados, primeiro você precisa identificar o quinto maior número (função LARGE para o resgate) e, em seguida, testar cada valor no conjunto de dados para ver se é maior que o quinto maior número. Aqui está o que você faz:

1. Crie um alimentador de gráfico que consiste em fórmulas que vinculam de volta aos seus dados brutos. O alimentador deve ter duas colunas: uma para armazenar dados que não estão nos cinco primeiros e um para armazenar dados que estão nos cinco primeiros, como mostrado nesta figura.

   

2. Na primeira linha do alimentador de gráfico, insira as fórmulas mostradas na figura anterior.

   A fórmula para a primeira coluna (F4) verifica se o valor na célula C4 é menor que o número retornado pela fórmula LARGE (o quinto maior valor). Se for, o valor na célula C4 é retornado. Caso contrário, NA é usada.

   A fórmula para a segunda coluna funciona da mesma maneira, exceto que a instrução IF é revertida: se o valor na célula C4 for maior ou igual ao número retornado pela fórmula, o valor será retornado; Caso contrário, NA é usado.

3. Copie as fórmulas para baixo para preencher a tabela.

4. Use a tabela do alimentador de gráfico para traçar os dados em um gráfico de colunas empilhadas.

   Você vê imediatamente um gráfico que exibe duas séries de dados: um para pontos de dados não nos cinco melhores e um para pontos de dados nos cinco primeiros, conforme mostrado nesta figura.

   

   Observe que o gráfico desta figura mostra alguns zeros desonesto. Você pode corrigir o gráfico para que os zeros não apareçam executando as próximas etapas.

5. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das etiquetas de dados para a série "não no top 5" e escolha Formatar marcadores de dados.

   Aparece a caixa de diálogo Formato de etiquetas de dados.

6. Nesta caixa de diálogo, expanda a seção Números e selecione Personalizado na lista Categoria.

7. Digite #, ## 0;; como o formato de número personalizado, conforme mostrado nesta figura.

   

8. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em Fechar.

Quando você volta ao seu gráfico, você vê que os zeros desonestrados agora estão ocultos e seu gráfico está pronto para cores, rótulos e outras formatações que deseja aplicar.

Você pode aplicar a mesma técnica para destacar os cinco valores inferiores em seu conjunto de dados. A única diferença é que, em vez de usar a função LARGE, você usa a função SMALL. Considerando que a função LARGE retorna o maior valor n th de um intervalo, a função SMALL retorna o menor valor n th.

A figura a seguir ilustra as fórmulas que você usa para aplicar a mesma técnica descrita aqui para os cinco valores inferiores.

A fórmula para a primeira coluna (F22) verifica se o valor na célula C22 é maior que o número retornado pela fórmula SMALL (o menor valor menor). Se for, o valor na célula C22 é retornado. Caso contrário, NA é usada.

A fórmula para a segunda coluna funciona da mesma maneira, exceto a declaração IF é revertida: se o valor na célula C22 for maior que o número retornado pela fórmula SMALL, então NA é usada; caso contrário, o valor será retornado.