Aprimorar seu painel do Excel com a ferramenta da câmera - dummies

A ferramenta da câmera do Excel é uma ferramenta valiosa ao criar painéis e relatórios. Ele permite que você faça uma imagem ao vivo de uma variedade de células que atualizam dinamicamente enquanto os dados desse intervalo são atualizados. Aqui estão algumas maneiras de ultrapassar o básico e usar a ferramenta Câmera para aprimorar seus painéis e relatórios:

• Consolidando intervalos diferentes em uma área de impressão: Às vezes, um modelo de dados fica tão complexo que é difícil manter todos os dados finais em uma área imprimível. Isso geralmente o obriga a imprimir várias páginas inconsistentes no layout e no tamanho.

  Dado que os painéis são mais eficazes quando contidos em uma área compacta que pode ser impressa em uma página ou duas, os modelos de dados complexos revelam-se problemáticos quando se trata de layout e design.

  Você pode usar a ferramenta Câmera nestas situações para criar imagens ao vivo de vários intervalos que você pode colocar em uma única página. Esta figura mostra uma pasta de trabalho que contém dados de várias planilhas. O segredo aqui é que estas não são mais do que imagens vinculadas criadas pela ferramenta Camera.

  

  Como você pode ver, você pode criar e gerenciar análises múltiplas em diferentes guias e, em seguida, reunir todas as suas peças de apresentação em uma camada de apresentação bem formatada.

• Girando objetos para economizar tempo: Novamente, porque a ferramenta Câmera exibe imagens, você pode girar as imagens em situações em que colocar o alcance copiado ao lado pode ajudar a economizar tempo. Um ótimo exemplo é um gráfico. Certos gráficos são relativamente fáceis de criar em uma orientação vertical, mas extremamente difíceis de criar em uma orientação horizontal.

  A ferramenta da câmera para o resgate! Quando a imagem ao vivo do gráfico é criada, tudo o que você precisa fazer é alterar o alinhamento das etiquetas do gráfico e, em seguida, rote a imagem usando o identificador de rotação para criar uma versão horizontal.

• Criando gráficos pequenos: Quando você cria imagens com a Ferramenta da câmera, você pode redimensionar e mover as imagens livremente. Isso lhe dá a liberdade de testar diferentes layouts e tamanhos de gráfico sem a necessidade de contornar as larguras das colunas, as linhas ocultas ou outros sem sentido.