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Se você esteve no negócio por um tempo, ocorreram transações. Para garantir saldos precisos da conta, você precisa contabilizar essas transações na QBO.
Para se certificar de que você inicia seu trabalho na QBO com saldos de conta corretos, comece por decidir sobre a primeira data em que pretende usar o QBO. Esta data determina a data "de" da informação histórica que você precisa coletar. Tente começar a usar o QBO no primeiro dia de um período contábil - no primeiro dia do ano fiscal da sua empresa ou no primeiro dia do mês. Se você começar a usar QBO Payroll (QBOP) em 1º de janeiro, não precisa inserir nenhuma informação histórica de folha de pagamento.
Embora possa parecer mais trabalho, a maneira mais fácil para garantir os saldos adequados da conta é entrar $ 0 como saldo de abertura da sua conta bancária ao criar uma conta bancária. Em seguida, insira todas as transações ocorridas até o momento neste ano.
Se você estiver no mercado desde antes do início do ano, insira $ 0 para o saldo da sua conta bancária e peça à sua contabilista para abertura de valores para as contas do balanço em 31 de dezembro do ano passado. Digite esses montantes inserindo uma entrada de diário: clique no ícone de sinal de mais (+) na parte superior do QBO e selecione Entrada de diário na outra coluna da lista.
As transações que você insere para o ano atual afetarão o saldo bancário (por exemplo, um cliente eventualmente paga uma fatura) e, quando terminar de entrar nas transações, o saldo da sua conta bancária QBO deve concordar com o que sua instituição financeira possui. Então, entre as transações para todas faturas de clientes (e clientes correspondentes pagos) e todas contas de vendedor (e os pagamentos correspondentes que você fez) durante o ano em curso.
Se você optar por ignorar essa sugestão e inserir um valor de abertura para o saldo bancário, é necessário inserir todas as transações que afetaram sua conta bancária desde a última declaração .
QBO afixa os saldos que você inseriu ao criar uma conta para a conta do Patrimônio de Abertura (Equity), uma conta criada pelo QuickBooks. A maioria dos contadores não gosta dessa conta e quererá criar entradas de diário para mover os saldos para contas apropriadas.
Essa segunda abordagem parece muito menos trabalho e, se você não usa folha de pagamento, ou faz pagamentos de folha de pagamento de uma conta bancária separada, você pode ignorar com segurança a sugestão e inserir um valor de abertura para o saldo bancário e, em seguida, insira faturas de clientes pendentes e contas de fornecedores não pagas.
Mas, se a sua empresa prepara a folha de pagamento, preparou uma ou mais folhas de pagamento até agora neste ano, e você usa apenas uma conta bancária, faça a sugestão porque precisa de informações precisas anual para gerenciar com sucesso a folha de pagamento. A maneira mais fácil de garantir que você tenha informações de folha de pagamento anual precisas é inserir todas as folhas de pagamento que você completou este ano até agora - e essas folhas de pagamento afetarão sua conta bancária, então, inserir um saldo da conta bancária o levará a problemas. Sim, você pode tentar fazer uma mistura de ambas as abordagens e subtrair os montantes da folha de pagamento do saldo bancário que você inseriu anteriormente, mas essa abordagem é seriamente propensa a erros.
Se você usa uma conta bancária para tudo e você acha que entrar em todas as transações que ocorreram até agora neste ano é apenas muito trabalho, insira o saldo da sua conta bancária no seu último extrato bancário, insira faturas pendentes e contas de fornecedores não pagas, e entre em contato com o suporte técnico da Intuit para obter ajuda na entrada de informações históricas sobre a folha de pagamento.
