Insira uma conta se você não gravou um recebimento de item no QuickBooks 2013

Se você contou o QuickBooks 2013 durante o processo de configuração que deseja acompanhar as contas não pagas, também conhecido como contas a pagar, , você pode inserir as contas conforme você receba-os. Ao fazer isso, o QuickBooks acompanha as contas não pagas. Para inserir uma conta, você segue uma das duas seqüências de etapas. Se você estiver inserindo uma conta para a qual você não registrou previamente um recibo de item, siga estas etapas:

1. Escolha o comando Vendedores → Inserir entrada.

   QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Você usa esta janela para descrever as contas que você precisa pagar mais tarde.

   

2. Use a lista suspensa Vendor para identificar o fornecedor.

3. Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

   Opcionalmente, use a lista suspensa Termos para identificar os termos de pagamento e a Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor. Em seguida, se desejar, forneça uma descrição do memorando para a conta usando a caixa Memorando.

4. Identifique as despesas faturadas.

   Use a guia Despesas da janela Ingresar contas para identificar as despesas que a conta representa. Para identificar despesas, você fornece o número da conta que deve ser debitado, o valor e (opcionalmente) as informações Memorando, Cliente: Trabalho e Classe.

5. Identifique os itens faturados na guia Itens.

   Use o separador Itens da janela Enter Bills para descrever quaisquer itens para os quais o vendedor o facture. Por exemplo, use a coluna Item para identificar o que você comprou. Em seguida, use as colunas Qty, Custo e Quantidade para identificar o que o item custa. Você também pode usar a coluna Cliente: Trabalho se você estiver rastreando contas por clientes.