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Por Greg Harvey
O Microsoft Office Excel 2007 é uma aplicação extremamente poderosa e útil. Mas todas as ferramentas, botões, caixas drop-down e janelas pop-up que lhe dão acesso ao poder do Excel da Faixa de opções podem intimidar os iniciantes do Excel. Mas não se preocupe - esta folha de truques mostra como usar as ferramentas e comandos mais comuns do Excel com apenas algumas pressões de teclas.
Como acessar comandos de arquivo comum do Excel 2007
Você pode executar os comandos básicos do arquivo do Excel 2007 de duas maneiras diferentes: pressionando uma combinação de teclas de atalho ou clicando na Faixa de Excel. O quadro a seguir mostra alguns dos comandos de arquivos mais comuns no Excel 2007 e as duas maneiras pelas quais você pode acessá-los:
| Comando de fita do Excel | Teclas de acesso | Função |
|---|---|---|
| Botão do Microsoft Office | Novo | Alt + FN | Exibe a caixa de diálogo Nova pasta de trabalho, onde você pode abrir uma pasta de trabalho
em branco ou uma de um modelo. |
| Botão Microsoft Office | Abra | Alt + FO ou Ctrl + O | Exibe a caixa de diálogo Abrir, onde você pode selecionar uma pasta de trabalho do Excel
para abrir para edição ou impressão. |
| Botão Microsoft Office | Salve | Alt + FS ou Ctrl + S | Salva as alterações em uma pasta de trabalho. Quando você primeiro seleciona esse comando
para uma nova pasta de trabalho, o Excel exibe a caixa de diálogo Salvar como. |
| Botão Microsoft Office | Salvar como | Alt + FA | Exibe a caixa de diálogo Salvar como, onde você pode modificar o nome do arquivo , onde o arquivo é salvo e formatar o arquivo
salvo. |
| Botão Microsoft Office | Imprimir | Alt + FP ou Ctrl + P | Exibe a caixa de diálogo Imprimir para enviar a planilha atual, o livro de trabalho
ou a seleção de celular para a impressora. |
| Botão Microsoft Office | Enviar | Alt + FD | Envia a pasta de trabalho atual como anexo de e-mail ou envia-a por fax
usando Internet Fax. |
| Botão Microsoft Office | Fechar | Alt + FC | Fecha a pasta de trabalho atual sem sair do Excel. |
| Botão Microsoft Office | Opções do Excel | Alt + FI | Exibe a caixa de diálogo Opções do Excel, onde você pode alterar
configurações padrão do programa e modificar os botões na barra de ferramentas Acesso rápido . |
| Botão Microsoft Office | Sair do Excel | Alt + FX | Fecha o programa do Excel e fecha todos os livros abertos após
solicitando que você os salve. |
Como acessar Comandos de Fórmula comuns do Excel 2007
O gráfico a seguir ajuda você a ser mais fácil no Excel 2007. Ele mostra a maneira mais rápida de acessar os comandos de fórmula básica do Excel com a Faixa de Excel ou pressionando teclas de atalho:
| Comando de fita do Excel | Teclas de acesso | Função |
|---|---|---|
| Fórmulas | Inserir função | Alt + MF | Abre a caixa de diálogo Inserir função (igual a clicar no botão
Inserir função na barra de fórmulas). |
| Fórmulas | AutoSum | Sum | Alt + MUS | Seleciona o intervalo ocupado acima e à esquerda do cursor
e insere a fórmula SUM para total o intervalo. |
| Fórmulas | AutoSum | Média | Alt + MUA | Seleciona o intervalo ocupado acima e à esquerda do cursor
e insere a fórmula MÉDIA para calcular a média em o intervalo. |
| Fórmulas | AutoSum | Count Numbers | Alt + MUC | Seleciona o intervalo ocupado acima do cursor da célula e insere
a fórmula COUNT para contar o número de valores no intervalo. |
| Fórmulas | Financial | Alt + MI | Abre um menu suspenso listando todas as funções financeiras -
clique em nome para inserir a função na célula atual. |
| Fórmulas | Data e hora | Alt + ME | Abre um menu suspenso listando todas as funções de data e hora
- clique no nome para inserir a função na célula atual. |
| Fórmulas | Gerenciador de nome | Alt + MN | Abre a caixa de diálogo Gerenciador de nomes mostrando todos os nomes de intervalo em
caderno de exercícios onde você pode adicionar, editar e excluir nomes. |
| Fórmulas | Defina o nome | Alt + MMD | Abre caixa de diálogo Novo Nome, onde você pode atribuir um nome à seleção de célula
ou definir uma nova constante. |
| Fórmulas | Use na Fórmula | Alt + MS | Exibe o menu suspenso com nomes de intervalo na pasta de trabalho que você
pode inserir na fórmula atual clicando. |
| Fórmulas | Crie na caixa de diálogo Seleção | Alt + MC | Abre a caixa de diálogo Criar nomes da seleção, onde você
indicar quais linhas e colunas usar na seleção da célula . |
| Fórmulas | Mostrar fórmulas | Alt + MH ou Ctrl + ' | Exibe e esconde todas as fórmulas nas células da planilha
. |
