Excel Dashboard Design Principle - Keep It Simple - dummies

O especialista em design do painel de trabalho Stephen Few tem o mantra, "Simplifique, simplifique, simplifique. "A idéia básica é que os painéis cheios de muitas medidas ou demais doces nos olhos podem diluir a informação importante que você está tentando apresentar. Quantas vezes alguém lhe disse que seus relatórios parecem "ocupados"? Em essência, esta queixa significa que está acontecendo demais na página ou tela, tornando difícil ver os dados reais.

Aqui estão algumas ações que você pode tomar para garantir projetos de painel simples e mais efetivos.

Não gire seu painel em um repositório de dados

Admita-o. Você inclui tanta informação em um relatório quanto possível, principalmente para evitar que seja solicitada informações adicionais. Mas, no estado de espírito do painel, você tem que lutar contra a vontade de forçar todos os dados disponíveis em seus painéis.

Usuários abruptos com muitos dados podem fazer com que eles invistam o objetivo primário do painel e se concentrem em dados inconsequentes. As medidas usadas em um painel de bordo devem suportar o propósito inicial desse painel de controle. Evite o desejo de preencher o espaço em branco por causa da simetria e aparências. Não inclua dados agradáveis ​​apenas porque os dados estão disponíveis. Se os dados não suportarem o objetivo principal do painel, deixe-o fora.

Evite a formatação extravagante

A chave para se comunicar efetivamente com seus painéis é apresentar seus dados de forma tão simples quanto possível. Não há necessidade de envolvê-lo no doce do olho para torná-lo mais interessante. Está certo ter um painel com pouca ou nenhuma cor ou formatação. Você descobrirá que a falta de formatação extravagante serve apenas para chamar a atenção para os dados reais. Concentre-se nos dados e não nos brilhantes gráficos felizes. Aqui estão algumas orientações:

• Evite usar cores ou preenchimentos de fundo para particionar seus painéis. As cores, em geral, devem ser utilizadas com moderação, reservadas para fornecer informações sobre pontos de dados chave. Por exemplo, atribuir as cores vermelho, amarelo e verde a medidas tradicionalmente indica nível de desempenho. Adicionar essas cores a outras seções do seu painel de controle apenas serve para distrair seu público.

• Enfatize as bordas, os fundos e outros elementos que definem as áreas do painel. Tente usar o espaço em branco natural entre os componentes para particionar o painel de controle. Se forem necessárias margens, formatee-as para cores mais claras do que as que utilizou para os seus dados. Grays claros são tipicamente ideais para bordas.A idéia é indicar seções sem se distrair com as informações exibidas.

• Evite aplicar efeitos extravagantes, como gradientes, preenchimentos de padrões, sombras, brilhos, bordas suaves e outras formatações. O Excel facilita a aplicação de efeitos que fazem com que tudo pareça brilhante, glittery e geralmente feliz. Embora esses recursos de formatação ofereçam excelentes ferramentas de marketing, eles não fazem seus mecanismos de relatório qualquer favor.

• Não tente melhorar seus painéis com clip art ou imagens. Eles não só não fazem nada para continuar a apresentação de dados, mas eles também costumam parecer brega.

Limite cada painel de controle para uma página imprimível

Os painéis, em geral, devem fornecer vistas instantâneas em medidas-chave relevantes para determinados objetivos ou processos comerciais. Isso implica que todos os dados são imediatamente visíveis em uma página. Embora incluir todos os seus dados em uma página nem sempre é a coisa mais fácil de fazer, há muito benefício para poder ver tudo em uma página ou tela.

Você pode comparar as seções mais facilmente, você pode processar relacionamentos de causa e efeito de forma mais eficaz, e você depende menos da memória de curto prazo. Quando um usuário deve rolar para a esquerda, para a direita ou para baixo, esses benefícios são diminuídos. Além disso, os usuários tendem a acreditar que, quando a informação é colocada fora da visão normal (áreas que requerem rolagem), é de alguma forma menos importante.

Mas e se você não pode caber todos os dados em uma folha? Primeiro, reveja as medidas em seu painel e determine se eles realmente precisam estar lá. Em seguida, formateie o painel de controle para usar menos espaço (formatar fontes, reduzir espaço em branco e ajustar a largura das colunas e linhas). Finalmente, tente adicionar interatividade ao seu painel de controle, permitindo que os usuários mudem dinamicamente as exibições para mostrar apenas as medidas que são relevantes para elas.