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Uma tabela dinâmica no Excel permite que você gaste menos tempo mantendo seus painéis e relatórios e mais tempo fazendo outras coisas úteis. Nenhuma utilidade no conjunto do Excel permite que você obtenha esse modelo de dados eficiente melhor que uma tabela dinâmica.
Use as seguintes etapas para percorrer a criação de sua primeira tabela dinâmica:
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Clique em qualquer célula dentro de yourdata fonte - a tabela que você usará para alimentar a tabela dinâmica.
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Selecione a guia Inserir na Faixa de opções. Aqui, encontre o ícone da tabela dinâmica, como mostrado nesta figura. Escolha a tabela dinâmica na lista suspensa abaixo do ícone.
Isso ativa a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, conforme mostrado nesta figura. Como você pode ver, esta caixa de diálogo pede que você especifique a localização dos dados de origem e o local onde deseja colocar a tabela dinâmica.
Observe que na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, o Excel tenta tentar preencher o intervalo de seus dados para você. Na maioria dos casos, o Excel obtém isso direito. No entanto, certifique-se sempre de que o intervalo correto esteja selecionado.
Você também observará na figura que o local padrão para uma nova tabela dinâmica é Nova planilha. Isso significa que sua tabela dinâmica será colocada em uma nova planilha dentro da pasta de trabalho atual. Você pode alterar isso selecionando a opção Planilha existente e especificando a planilha onde você deseja que a tabela dinâmica seja colocada.
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Clique em OK.
Neste ponto, você possui um relatório vazio da tabela dinâmica em uma nova planilha. Ao lado da tabela dinâmica vazia, você vê a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica, mostrada nesta figura.
A idéia aqui é adicionar os campos que você precisa na tabela dinâmica usando as quatro zonas de solto encontradas na Lista de campos de tabela dinâmica - Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Agradávelmente, essas zonas de queda correspondem às quatro áreas da tabela dinâmica que você revisa no início deste capítulo.
Se clicar na tabela de pivô não ativar a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica, você pode ativá-la manualmente clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica e selecionando Mostrar lista de campos.
Agora, antes que você fique selvagem e comece a deixar campos nas várias zonas de lançamento, é importante que faça duas perguntas; "O que eu estou medindo? "E" Como eu quero ver isso? "As respostas a estas perguntas fornecem algumas orientações ao determinar quais os campos que vão para onde.
Para o seu primeiro relatório da tabela dinâmica, você deseja medir as vendas em dólares por mercado. Isso indica automaticamente que você precisará trabalhar com o campo Montante de Vendas e o campo Mercado.
Como você quer ver isso? Você quer que os mercados diminuam o lado esquerdo do relatório e o valor das vendas seja calculado ao lado de cada mercado. Lembrando as quatro áreas da tabela dinâmica, você precisará adicionar o campo Mercado à zona de descarte das Linhas e o campo Montante da Vendas para a zona de exclusão de Valores.
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Marque a caixa de seleção Mercado na lista, conforme demonstrado nesta figura.
Agora que você tem regiões em sua tabela dinâmica, é hora de adicionar as vendas em dólares.
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Marque a caixa de seleção Quantidade de vendas na lista, conforme demonstrado nesta figura.
Selecionar uma caixa de seleção não numérica (texto ou data) coloca esse campo automaticamente na área da linha da tabela dinâmica. Selecionar uma caixa de seleção que é numeric coloca esse campo automaticamente na área de valores da tabela dinâmica.
O que acontece se você precisar de campos nas outras áreas da tabela dinâmica? Bem, em vez de selecionar a caixa de seleção do campo, você pode arrastar qualquer campo diretamente para as diferentes zonas de queda.
Mais uma coisa: quando você adiciona campos às zonas de lançamento, você pode achar difícil ver todos os campos em cada zona de lançamento. Você pode expandir a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica clicando e arrastando as bordas da caixa de diálogo.
