Excel Painéis: Como gravar sua primeira macro - manequins

Se você é iniciante na automação do painel no Excel, é improvável que você possa escrever o código VBA (Visual Basic for Applications) à mão para criar macros. Sem conhecimento completo do modelo de objeto do Excel e sintaxe, escrever o código necessário seria impossível para a maioria dos usuários iniciantes.

É aqui que a gravação de uma macro é útil. A idéia é que você registre a ação desejada e, em seguida, execute a macro sempre que quiser que a ação seja executada.

Para começar, primeiro você precisa exibir a guia Desenvolvedor. Você pode encontrar o conjunto de ferramentas de macro completo no Excel 2013 na guia Desenvolvedor, que está inicialmente oculto. Você precisa explicitamente dizer ao Excel para torná-lo visível. Para habilitar a guia Desenvolvedor, siga estas etapas:

1. Vá para a Faixa de opções e clique no botão Arquivo.

2. Para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Opções.

3. Clique no botão Personalizar fita.

   Na caixa de listagem à direita, você vê todas as guias disponíveis.

4. Selecione a aba Desenvolvedor, conforme mostrado nesta figura.

   

5. Clique em OK.

Agora que você possui a guia Desenvolvedor, selecione-o e clique no comando Gravar Macro. Isso abre a caixa de diálogo Gravar macro, como mostrado nesta figura.

Aqui estão os quatro campos na caixa de diálogo Macro de gravação:

• Nome da macro: O Excel fornece um nome padrão para sua macro, como Macro1, mas é a melhor prática para dar o seu macro um nome mais descritivo do que realmente faz. Por exemplo, você pode nomear uma macro que formata uma tabela genérica como AddDataBars.

• Chave de atalho: Este campo é opcional. Cada macro precisa de um evento, ou algo para acontecer, para que ele seja executado. Este evento pode ser um botão pressionado, uma abertura de pasta de trabalho, ou neste caso, uma combinação de teclas. Quando você atribui uma tecla de atalho à sua macro, inserir essa combinação de teclas aciona sua macro para executar. Você não precisa inserir uma tecla de atalho para executar sua macro.

• Armazenar Macro In: Esta pasta de trabalho é a opção padrão. Armazenar sua macro neste livro simplesmente significa que a macro é armazenada juntamente com o arquivo do Excel ativo. Na próxima vez que você abrir essa pasta de trabalho específica, a macro estará disponível para ser executada.

  Da mesma forma, se você enviar a pasta de trabalho para outro usuário, esse usuário também pode executar a macro, desde que a segurança da macro seja configurada corretamente pelo seu usuário.

• Descrição: Este campo é opcional, mas é útil se você tiver inúmeras macros em uma planilha eletrônica ou se precisar fornecer ao usuário uma descrição mais detalhada sobre o que a macro faz.

Neste primeiro exemplo, digite AddDataBars no campo Nome da macro e selecione Esta pasta de trabalho no menu suspenso da macro da loja, conforme mostrado nesta figura.Pressione OK.

O Excel agora está gravando suas ações. Enquanto o Excel está gravando, você pode executar as ações que você deseja. Nesse cenário, você grava uma macro para adicionar Barras de Dados a uma coluna de números.

Siga usando estas etapas:

1. Destaque as células C1: C21.

2. Vá para a guia Início e selecione Formatação condicional___Nova regra.

3. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, vá para o menu suspenso Estilo de formato e selecione Barra de dados.

4. Outra caixa de diálogo aparece. Aqui, marque a caixa de seleção Mostrar barra somente.

5. Pressione OK para aplicar sua alteração.

6. Vá para a guia Desenvolvedor e clique no comando Parar Gravação.

   Neste ponto, o Excel pára a gravação. Agora você possui uma macro que substitui os dados em C1: C21 com barras de dados. Agora, você pode gravar uma nova macro para remover as barras de dados.

7. Vá para a guia Desenvolvedor e clique no comando Gravar macro.

8. Digite RemoveDataBars no campo Nome da macro e selecione Esta pasta de trabalho no menu suspenso da macro da loja, conforme mostrado nesta figura. Pressione OK.

   

9. Destaque as células C1: C21.

10. Vá para a guia Início e selecione Formatação condicional___Regras automáticas___Regras de células selecionadas.

11. Vá para a guia Desenvolvedor e clique no comando Parar Gravação.

    Novamente, o Excel pára de gravar. Agora você possui uma nova macro que remove as regras de formatação condicional das células C1: C21.