Índice:
- Usando funções sem argumentos
- Usando funções com um ou mais r argumentos equilibrados
- Usando funções com argumentos necessários e opcionais
- Descobrir quais argumentos são necessários para uma determinada função
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A maioria das funções encontradas no Excel requerem alguma entrada ou informação para calcular corretamente. Por exemplo, para usar a função MÉDIA, você Precisa fornecer uma série de números para a média.
= AVERAGEM (A1: A100)
Qualquer entrada que você atribui a uma função é chamada de argumento.
A construção básica de uma função é:
Function_Name (argument1, argument2, …)
Para usar uma função, você insere seu nome, abra os parênteses, os argumentos necessários e depois o parêntese próximo. O número de argumentos necessários varia de função para função.
Usando funções sem argumentos
Algumas funções, como a função NOW (), não requerem nenhum argumento. Para obter a data e a hora atuais, você pode simplesmente inserir uma fórmula como isto:
= NOW ()
Observe que mesmo que não sejam necessários argumentos, você ainda precisa incluir os parênteses abertos e fechados.
Usando funções com um ou mais r argumentos equilibrados
Algumas funções requerem um ou mais argumentos. A função LARGE, por exemplo, retorna o ntimo maior número em uma variedade de células. Esta função requer dois argumentos: uma referência de célula para um intervalo de valores numéricos e um número de classificação. Para obter o terceiro maior valor no intervalo A1 a A100, você pode inserir:
= LARGE (A1: A100, 3)
Observe que cada argumento é separado por uma vírgula. Isso é verdade, independentemente de quantos argumentos você inseriu. Cada argumento deve ser separado por uma vírgula.
Usando funções com argumentos necessários e opcionais
Muitas funções do Excel, como a função NETWORKDAYS, permitem argumentos opcionais além dos argumentos necessários. A função NETWORKDAYS retorna o número de dias úteis (dias excluindo fins de semana) entre uma determinada data de início e dados finais.
Para usar a função NETWORKDAYS, você precisa fornecer, no mínimo, as datas de início e término. Estes são os argumentos necessários.
A seguinte fórmula fornece a resposta 260, o que significa que há 260 dias úteis entre 1 de janeiro de 2014 e 31 de dezembro de 2014:
= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "31/12/2014 ")
A função NETWORKDAYS também permite um argumento opcional que permite que você passe um intervalo contendo uma lista de datas de férias. A função trata cada data no intervalo opcional como um nonworkday, efetivamente retornando um resultado diferente (255 dias úteis entre 1 de janeiro de 2014 e 31 de dezembro de 2014, levando em consideração as datas de férias).
= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)
Não se preocupe muito com a compreensão completa da função NETWORKDAYS.O take-away aqui é que quando uma função é necessária e argumentos opcionais, você pode optar por usar a função com apenas os argumentos necessários, ou você pode aproveitar o utilitário adicional da função, fornecendo os argumentos opcionais.
Descobrir quais argumentos são necessários para uma determinada função
Uma maneira fácil de descobrir os argumentos necessários para uma determinada função é começar a digitar essa função em uma célula. Clique em uma célula, insira o sinal de igual, insira o nome da função e, em seguida, insira um parêntese aberto.
Reconhecendo que você está inserindo uma função, o Excel ativa uma dica de ferramenta que mostra todos os argumentos para a função. Qualquer argumento que é mostrado entre parênteses ([]) é um argumento opcional. Todos os outros apresentados sem os colchetes são argumentos necessários.