Explore Xero Add-On Solutions - dummies

Xero possui muitas capacidades de rede online, incluindo recursos adicionais. Xero é um software "social" e fala com uma ampla gama de outras soluções que, por sua vez, podem ajudá-lo com tarefas comerciais de rotina. Isso permite que você continue com o trabalho de gerenciar seu negócio.

Existem muitas possibilidades adicionais para explorar, e há muitos benefícios que vêm de implementá-los. Além de oportunidades para reduzir o espaço de armazenamento, aumentar a capacidade e aumentar os lucros, existem soluções complementares para usar com o Xero que também oferecem a oportunidade de economizar tempo.

Aqui estão algumas dicas sobre o uso de complementos com Xero e informações para ajudá-lo a encontrar quais complementos podem ser mais úteis para você. Continue a verificar os complementos do Xero para os complementos mais recentes que se integram ao Xero.

• Rastreamento da dívida: Ao invés de gastar muito tempo buscando faturas, uma solução de rastreamento de devedores pode atuar como sua própria cobradora de contas a receber. Há uma série desses tipos de soluções que se conectam ao Xero, que geralmente reconhecem a data de vencimento da nota fiscal pendente e enviam lembretes de e-mail automáticos para o departamento de contas a pagar do cliente alertando-os de que o pagamento é devido.

  Se você investir neste tipo de solução, verifique se todos os detalhes estão corretos, como o endereço de e-mail ao qual você está enviando a fatura - não há muito o motivo de enviar um lembrete para o espaço exterior ou desatendido contas de e-mail!

• Contas e despesas: Se você deseja executar um escritório sem papel e achar muito demorado para extrair dados, digitalizar documentos manualmente e armazená-los eletronicamente, então há uma maneira melhor.

  Há uma série de soluções que digitalizam recibos e faturas, extraem informações relevantes e carregam a informação para Xero. Recebimentos e faturas são armazenados eletronicamente em formato recuperável para que, além de economizar tempo inserindo dados, você também pode economizar o tempo localizando faturas. Eles são apenas alguns cliques de distância e você pode acessar e baixar uma versão digitalizada a qualquer momento.

• Classificando vendas do site: No final do mês em vez de gastar tempo ordenando as vendas do seu site, você pode usar a popular plataforma do site WordPress e instalar o plug-in de comércio eletrônico gratuito chamado Woocommerce, que funciona como um carrinho de compras. Em seguida, compre e instale o plug-in Xero for Woocommerce. Uma vez que os links são configurados, o feed de vendas no Xero, que não só economiza, mas também lhe dá a confiança para impulsionar a promoção do seu site, gerar vendas e aumentar a renda.

• Estoque / Inventário: Se você precisa de uma solução robusta de gerenciamento de inventário, você precisa examinar alguns dos complementos Xero oferecidos.Estes incluem recursos como a capacidade de gerenciar fornecedores, compras, controle de estoque, remessas, compras em consignação, locais de vários armazéns, vendas de múltiplos canais e a capacidade de sincronizar os contatos do Xero em soluções.

  Além disso, alguns complementos como o Cin7 podem se integrar com o site e plataformas de vendas on-line como eBay e Trade Me. Esta integração poderosa oferece escalabilidade para o seu negócio. Além de gerenciamento de estoque em tempo real, essas soluções podem alimentar o custo dos produtos vendidos e estoque em mão para suas contas Xero.

• Rastreamento de tempo: Se as operações de sua empresa envolvem mão-de-obra, então você pode se beneficiar de monitorar como o tempo é gasto no negócio, utilizando uma solução de rastreamento de tempo. As soluções on-line disponíveis podem auxiliar no rastreamento do tempo gasto pela equipe em diferentes atividades comerciais e como eles gerenciam compromissos.

  Uma análise do tempo pode auxiliar no rastreamento de orçamentos, na manutenção dos projetos no cronograma, no cumprimento dos prazos e na mensuração da produtividade da equipe. Os funcionários têm a flexibilidade de completar horas de horários em linha, ou através de reservas de calendário e, quando relevante, marcar horas para um trabalho. As horas de acompanhamento também podem ser transmitidas para a solução de folha de pagamento embutida da Xero.

• Custeio do trabalho: Ao invés de gerenciar seu negócio com um "intuito", utilize uma solução de cálculo de custos de trabalho para entender receita, despesas e lucros (ou perda) gerados em cada trabalho, como gerenciamento de eventos individuais ou gerenciamento de projetos actividades. Esta informação permite que sua empresa analise e gerencie trabalhos atuais e futuros, corte a gordura e explore atividades lucrativas.

  As soluções de cálculo de custos de trabalho baseadas em nuvem podem monitorar mão-de-obra e materiais e podem sincronizar contatos e enviar informações de faturamento para o Xero. Isso pode ajudar o foco da gestão em obter empregos concluídos pela porta e faturados. Além disso, quando você começa a explorar as soluções disponíveis de cálculo de custos de trabalho, você notará que alguns deles incorporam o rastreamento de tempo também.