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Vídeo: Aula de Access - Copiar campo de um formulário para outro(Caixa de texto) 2024
Embora todos os objetos do Microsoft Access 2007 possam ser exportados, exportar os dados em uma tabela ou consulta para outro programa - como uma planilha - é o mais comum tarefa de exportação. A exportação de uma tabela ou consulta envolve a reorganização dos dados que contém em um formato diferente. Tal como acontece com a importação, o Access pode traduzir os dados em uma variedade de formatos de arquivo dependendo das suas necessidades.
Formatos de exportação
A guia Dados externos na fita revela todos os formatos de arquivo aos quais o objeto pode ser exportado. (O acesso exporta para os mesmos formatos que importa. O acesso também exporta para PDF - Arquivos Adobe Acrobat - e Microsoft Word.)
O principal problema para se manter atento ao exportar é perda de dados. Uma tabela de acesso fabulosa nem sempre se traduz em uma fabulosa tabela Paradox. Nem todos os bancos de dados compartilham as mesmas regras para
- Tipos de dados: Os tipos de dados de acesso especial, como AutoNumeração, Sim / Não, Memorando e OLE, quase certamente causam problemas em outros programas. Você pode precisar de uma solução de problemas criativa para tornar os dados funcionados do jeito que você deseja que ele funcione.
- Nomes de campo: Cada programa de banco de dados possui seu próprio conjunto de regras que regem os nomes dos campos, como o comprimento e os caracteres especiais (como um dólar ou sinal de porcentagem) permitidos no nome do campo. Para evitar problemas no nome do campo durante a exportação, mantenha seus nomes de campo baixos e use apenas letras e números ao nomear seus campos de Acesso. Se os nomes de campos da sua tabela do Access quebrar as regras do programa para o qual você está exportando, a exportação não funcionará corretamente.
Esteja pronto para passar o tempo ajustando a exportação para que ela funcione da maneira que quiser. Se você tiver um problema durante a exportação, consulte a documentação do software cujo formato de arquivo você está exportando para o nome do campo e as regras do tipo de dados .
Exportando dados de tabela ou consulta
As etapas para exportar uma tabela ou consulta são simples:
1. Com o banco de dados aberto, clique na tabela ou consulta que deseja exportar.
O nome da tabela é destacado.
2. Clique na guia Dados Externos na Faixa de Opções.
O grupo da ferramenta Exportação aparece na Faixa de opções:
• As tarefas de exportação comuns possuem seus próprios botões.
• Os formatos raramente usados são agrupados no botão Mais.
3. Clique na ferramenta que corresponde ao programa ao qual você exportará seus dados.
Aparece uma caixa de diálogo Exportação personalizada para o seu formato de escolha.
4. Siga as etapas na caixa de diálogo Exportar para completar a exportação.
A caixa de diálogo Exportar exibirá as opções para o seu formato de arquivo de exportação:
• Toda escolha pedirá um nome de arquivo (incluindo o caminho) para seus dados exportados.
• Alguns processos de exportação também perguntam se deseja abrir seu novo arquivo após a conclusão da exportação. Isso pode impedir uma busca frustrante depois de salvar o arquivo.
5. Selecione a caixa de seleção Salvar etapas de exportação se você souber que você fará isso exportar novamente.
A fita contém um botão chamado Exportações salvas. Use isso para exportar facilmente uma tabela ou consulta de forma rotineira.
