Filtragem e classificação de uma tabela dinâmica do Excel 2007 - dummies

Você pode filtrar e classificar os dados em uma tabela dinâmica do Excel 2007 para exibir um subconjunto de dados organizado sobre como você deseja exibi-lo. O Excel adiciona automaticamente setas de filtro suspenso ao campo Report Filter, bem como os rótulos para os campos Column e Row. Essas setas de filtro permitem que você filtre todas as entradas, exceto certas, em qualquer um desses campos e, no caso dos campos Coluna e Linha, classificem suas entradas na tabela.

Se você adicionou mais de um campo de coluna ou linha à sua tabela dinâmica, o Excel adiciona os botões de colapso (-) que você pode usar para ocultar temporariamente valores de subtotal para um campo secundário particular. Depois de clicar em um botão de colapso na tabela, ele se torna imediatamente um botão de expansão (+) que você pode clicar para exibir novamente os subtotais para aquele campo secundário.

Filtra um relatório da tabela dinâmica

Talvez os botões de filtro mais importantes em uma tabela dinâmica sejam os que foram adicionados aos campos do filtro de relatório. Ao selecionar uma opção específica nas listas suspensas anexadas a um desses botões de filtro, apenas os dados de resumo desse subconjunto selecionado são exibidos na própria tabela dinâmica.

Quando você filtra um campo de tabela dinâmica, o Excel substitui o ícone do botão suspenso padrão por um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo está sendo filtrado para mostrar apenas alguns dos valores em a fonte de dados.

Filtragem de campos individuais de coluna e linha

Os botões de filtro anexados aos rótulos de campo Coluna e Linha permitem que você filtre entradas para grupos específicos e, em alguns casos, entradas individuais na fonte de dados. Para filtrar os dados de resumo nas colunas ou linhas de uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

1. Clique no botão de filtro do campo Coluna ou Linha.

2. Desmarque a caixa de seleção para a opção (Selecionar Tudo) na parte superior da caixa de listagem na lista suspensa.

3. Clique nas caixas de seleção para todos os grupos ou entradas individuais cujos valores somados você ainda deseja exibidos na tabela dinâmica.

4. Clique em OK.

   Tal como acontece com a filtragem de um campo Report Filter, o Excel substitui o ícone do botão suspenso padrão para esse campo Column ou Report com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo está sendo filtrado e apenas alguns de seus valores de resumo são agora exibido na tabela dinâmica.

   

   Tabela dinâmica depois de filtrar dois campos na tabela.

Para exibir novamente todos os valores de um campo de coluna ou relatório filtrado, você precisa clicar no botão de filtro e, em seguida, clicar em (Selecionar tudo) na parte superior da lista suspensa. Em seguida, clique em OK.

Classificar uma tabela dinâmica

Você pode reordenar instantaneamente os valores de resumo em uma tabela dinâmica classificando a tabela em um ou mais de seus campos Coluna ou Linha. Para classificar uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

1. Clique no botão de filtro para o campo Coluna ou Linha que deseja classificar.

2. Clique na opção Classificar A a Z ou pela opção Classificar Z a A na parte superior da lista suspensa do campo.

Clique na opção Classificar A a Z quando quiser que a tabela seja reordenada ordenando os rótulos no campo selecionado em ordem alfabética ou no caso de valores do menor ao maior valor ou no caso de datas desde a data mais antiga até a mais nova. Clique na opção Classificar Z para A quando quiser que a tabela seja reordenada ordenando os rótulos na ordem alfabética inversa (Z a A), valores do mais alto ao menor e datas desde o mais novo até o mais antigo.