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O comando Localizar no menu Editar no QuickBooks 2012 exibe a guia Simples do Localizar janela ou a guia Avançado da janela Localizar. Ambas as abas permitem que você procure por seu registro e encontre as transações.
Para usar a guia Simples, use as caixas Tipo de transação, Cliente: Trabalho, Data, Fatura e Montante para descrever a transação desejada. Digite o máximo de informações possível, mas observe que se você inserir informações incorretas, o QuickBooks (obviamente) não poderá encontrar a transação que você está procurando.
Depois de descrever a transação com o máximo de detalhes possível, clique no botão Localizar. O QuickBooks exibe uma lista de transações que correspondem aos critérios de pesquisa. Para acessar uma transação específica, clique na transação na lista e depois clique no botão Ir para.
A guia Avançado permite que você descreva um conjunto muito mais preciso e complexo de critérios de pesquisa. Essencialmente, você pode descrever detalhadamente um filtro que o QuickBooks deve aplicar a cada campo gravado para uma transação.
Por exemplo, se você deseja filtrar com base na conta, selecione a entrada da conta na lista de filtros. Em seguida, abra a lista suspensa Conta e selecione um dos grupos de contas que o QuickBooks exibe. Alternativamente, você pode clicar na entrada Selecionar Contas.
Isso exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para selecionar individualmente as contas que deseja procurar. O botão Incluir detalhe dividido permite que você indique se deseja informações de detalhes divididos. Depois de descrever o filtro ou os filtros que deseja usar, clique no botão Procurar.
Tal como acontece com a guia Simples da janela Localizar, o QuickBooks exibe uma lista de todas as transações que correspondem ao seu filtro. Para acessar uma das transações listadas, clique nele e, em seguida, clique no botão Ir para.
O botão Relatório que aparece tanto na guia Simples como na guia Avançado cria um relatório de todas as transações que o comando Encontrar encontrou. Você pode imprimir este relatório - O QuickBooks exibe o relatório em uma janela de relatório regular - escolhendo o comando Arquivo → Imprimir relatório ou clicando no botão Imprimir que aparece na parte superior da janela Relatório.
As guias Simples e Avançadas da janela Localizar também incluem um botão Redefinir. Se você quiser iniciar sua pesquisa usando um novo conjunto de critérios de pesquisa ou critério de filtragem, basta clicar no botão Redefinir.
