Focando em Campos no Access 2003 - dummies

Um campo é o lugar onde seus dados vivem; um campo contém uma peça de dados, como Ano ou Equipe.

Como existem tantos tipos diferentes de coisas no mundo, o Access 2003 oferece uma variedade de tipos de campo para armazenamento de material. Na verdade, o Access 2003 coloca dez tipos de campo à sua disposição. À primeira vista, dez escolhas podem não parecer muita flexibilidade, mas uma vez que você entrar no Access 2003, será mais do que suficiente. E, graças às opções de campo, você também pode personalizar a forma como os campos se parecem e funcionam de acordo com suas necessidades com precisão. Tudo isso, e também faz pipoca.

Cada campo oferece uma série de opções para tornar a customização incrivelmente útil. Você pode pedir algumas informações, testar a entrada para ver se é o que você está procurando e, então, formatar automaticamente o campo da maneira que quiser.

Todos os tipos de campo aparecem na lista a seguir. Eles estão na mesma ordem em que aparecem na tela no Access 2003. Não se preocupe se não conseguir descobrir por que qualquer pessoa deseja usar um tipo ou outro. Apenas se concentre nos que você precisa, faça uma nota mental sobre os outros e continue com seu trabalho.

• Texto: Armazena texto - letras, números e qualquer combinação - até 255 caracteres.

Os números em um campo de texto não são números; Eles são apenas um monte de dígitos saindo juntos em um campo. Tenha cuidado com este fato ao projetar as tabelas em seu banco de dados.Os campos de texto têm uma configuração que você precisa saber sobre: ​​tamanho. Quando você cria um campo de texto, o Access 2003 quer saber quantos caracteres o campo possui. Esse é o tamanho do campo . Se você criar um campo chamado First Name e fazer seu tamanho 6, Joseph se encaixa no campo, mas não Jennifer. Essa restrição pode ser um problema. Uma boa regra geral é tornar o campo um pouco maior do que você acha que precisa. É fácil tornar o campo ainda maior se precisar, mas é muito perigoso torná-lo menor.
• Memorando: Possui até 64 000 caracteres de informação - é quase 18 páginas de texto.
Este é um realmente grande campo de texto. É ótimo para notas gerais, descrições detalhadas e qualquer outra coisa que exija muito espaço.
• Número: Possui números reais e seguros.
Você pode adicionar, subtrair e calcular seu caminho para a fama e a fortuna com campos de números. Se você estiver trabalhando com dólares e centavos (ou libras e pence), use um campo de moeda.
• Data / Hora: Armazena tempo, data ou uma combinação dos dois, dependendo do formato que você usa.
Use um campo Data / Hora para rastrear os raivosos da vida . Muito versátil, hein?
• Moeda: Rotas de dinheiro, preços, valores de fatura, e assim por diante.
Em um banco de dados do Access 2003, os dólares param aqui. Para esse assunto, também faça a lira, marcas e ienes. Se você estiver com disposição para algum tipo de número outro , confira o campo numérico.
• AutoNumeração: Faz exatamente o que diz: Preenche um número gerado automaticamente toda vez que você faz um novo registro.
AutoNumeração é muito legal. Basta pensar que, quando você adiciona um cliente à sua mesa, o Access 2003 gera o número do cliente automaticamente! Embora o Microsoft SQL Server tenha algo parecido, as pessoas pobres que usam a Oracle têm que saltar através de aros para gerar números de clientes (ou outros tipos).
• Sim / Não: Contém Sim / Não, Verdadeiro / Falso e Ativado / Desativado, dependendo do formato que você escolher. Quando você precisa de um simples sim ou não, este é o campo a ser usado.

Objeto OLE: Stands for Object Linking and Embedding, uma tecnologia muito poderosa, muito nerdy, e é pronunciado "O-Lay. "Um objeto OLE é algo como um documento do Word, uma planilha do Excel, um bitmap do Windows (uma imagem) ou mesmo uma música MIDI. Ao incorporar um objeto OLE em sua tabela, seu banco de dados automaticamente "saberá" como editar um documento do Word ou uma planilha do Excel, reproduzir uma música MIDI e assim por diante.

• Hiperlink: Graças a este tipo de campo (e um pouco de magia da Net fornecido pelo Microsoft Internet Explorer), o Access 2003 agora entende e armazena o idioma de link especial que torna a Internet um lugar legal.
Se você usa o Access 2003 na rede da sua empresa ou usa a Internet extensivamente, esse tipo de campo é para você.
• Lookup Wizard: Um dos recursos mais poderosos do programa de banco de dados é a pesquisa . Faz com que a entrada de dados seja mais rápida (e com menos erros), permitindo que você escolha o valor correto de um campo de uma lista predefinida. Sem digitação, sem preocupação, sem problema - é um truque bastante útil. Em alguns programas de banco de dados, adicionar uma pesquisa a uma mesa é realmente difícil. Felizmente, o Access 2003 Lookup Wizard torna o processo muito menos doloroso. Peça ao Assistente do Office todos os detalhes sobre o Assistente de Pesquisa.