Para idosos: como mover e copiar conteúdo no Office 2010 - manequins

Para edição em grande escala (como parágrafos inteiros e páginas de texto) no Office 2010, você pode facilmente mover ou copiar texto e gráficos dentro do mesmo aplicativo (mesmo entre diferentes arquivos de dados) ou de um aplicativo para outro.

Por exemplo, suponha que você queira criar alguns slides para uma apresentação que você está dando em uma reunião do clube. Você pode escrever o esboço no Word e depois copiar o texto para o PowerPoint para se vestir com gráficos e animação.

Aqui estão duas maneiras de mover e copiar:

• Arraste e solte: Use o mouse para arrastar texto ou gráficos selecionados de um local para outro.

• Copiar para t ele Clipboard: Corte ou copie o conteúdo para a área de transferência (uma área de espera temporária no Windows) e cole-o em uma localização diferente.

Arraste e solte para mover o conteúdo no Office

Para usar o método de copiar por arrastar, selecione o conteúdo a ser arrastado e, em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto o arrasta para o novo local. Em seguida, solte o botão do mouse para deixá-lo lá.

• Arrastando e soltando dentro de um documento: Se você estiver arrastando e soltando conteúdo em um documento, mas a origem e os locais de destino estão muito distantes para ver ao mesmo tempo, você pode quer abrir outra janela que contenha o mesmo arquivo e depois deslize-os para dois pontos diferentes.

  Para fazer isso em Word, Excel ou PowerPoint, escolha Exibir → Nova janela. Como você precisa ver os pontos inicial e final ao mesmo tempo, talvez seja necessário organizar e redimensionar algumas janelas na tela.

  Se você abrir uma nova janela com View → New Window, a segunda janela terá o mesmo nome, mas terá um número anexado a ele, como Budget. xlsx: 2. A segunda janela é uma visão alternativa do primeiro; quaisquer alterações feitas em uma delas são refletidas no outro.

• Arrastando e soltando documentos: Abra ambos os documentos ao mesmo tempo. Você deve poder ver os pontos inicial e final ao mesmo tempo, então você pode ter que organizar e redimensionar algumas janelas na tela. Para redimensionar uma janela, arraste o canto inferior direito da janela.

Você não está limitado a copiar conteúdo entre documentos no mesmo aplicativo. Ou seja, você pode copiar de Word para Word, Word para PowerPoint e assim por diante.

Para fazer uma cópia do texto ou gráfico selecionado, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta. Você notará enquanto arrastou que o ponteiro do mouse mostra um pequeno sinal de mais, indicando que você está fazendo uma cópia.

Copiar para a área de transferência no Office

Se a configuração do visor de modo que tanto a origem quanto o destino apareçam na tela ao mesmo tempo é estranho, você está melhor usando o método Clipboard para mover o conteúdo. Este método coloca o material de origem em uma área de armazenamento temporário oculto no Windows e, em seguida, o cola de lá para o local de destino.

Como a área de transferência é quase universal, você pode usá-la para mover ou copiar dados de (quase) qualquer aplicativo para qualquer outro aplicativo, mesmo programas que não sejam da Microsoft. Por exemplo, você pode copiar o texto do Word e colá-lo em um programa de gráficos como o Photoshop, e ele aparecerá como um gráfico. Ou você pode copiar as células da planilha do Excel e colá-las em uma aplicação de criação de sites da Web, como o Dreamweaver, e ela se transformaria em uma tabela da Web.

Selecione o conteúdo que deseja cortar ou copiar e, em seguida, cortar, copiar e colar:

• Para mover algo: Use Cortar e depois Colar.

• Para copiar algo: Use Copiar e depois Colar.

Mover ou copiar através do método Clipboard é sempre um processo de duas etapas.

O grupo de área de transferência da guia Início na Faixa de opções fornece botões para os comandos, mas você também pode usar métodos de teclado ou mouse se você os encontrar mais fáceis.