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Ao trabalhar em um aplicativo do Office 2010, o conteúdo que você criou está armazenado na memória do computador. Essa memória é apenas um armazenamento temporário. Você deve salvar seu trabalho quando sair do aplicativo ou desligar o computador porque, caso contrário, você perderá o que está armazenado na memória.
Você pode salvar seus arquivos de várias maneiras:
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Clique na guia Arquivo e clique em Salvar.
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Pressione Ctrl + S.
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Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.
A primeira vez que você salva um arquivo, o aplicativo solicita que você insira um nome para ele na caixa de diálogo Salvar como. Você também pode alterar o local de salvamento se desejar algo diferente dos padrões.
Para usuários do Windows Vista e Windows 7, o local de salvaguarda padrão é uma pasta chamada Documentos. Para usuários do Windows XP, procure na pasta Meus documentos.
Quando você salvar novamente um arquivo já salvo, a caixa de diálogo Salvar como não reaparece; o arquivo salva com as configurações mais recentes. Se você quiser alterar as configurações (como a localização ou o tipo de arquivo) ou salvar sob um nome diferente, escolha Arquivo → Salvar como fazer a caixa de diálogo Salvar como.
Para alterar o tipo de arquivo, abra a lista Salvar como Tipo e faça outra seleção. Em cada uma das aplicações, existem três tipos de arquivos importantes a serem conhecidos:
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Padrão: O formato padrão em cada aplicativo suporta todos os recursos de 2007 e 2010, exceto as macros. A extensão do arquivo termina na letra X para cada um: Word is. docx; O Excel é. xlsx; O PowerPoint é. pptx.
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Macro-enabled: Este formato suporta todos os recursos de 2007 e 2010, incluindo macros. A extensão do arquivo termina na letra M para cada um:. docm,. xlsm e. pptm.
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Office 97-2003: Os tipos de arquivo para as versões de 2007 e 2010 do Office são idênticos. Cada aplicativo inclui um formato de arquivo para compatibilidade com versões anteriores do aplicativo (versões 97 a 2003). Algumas funcionalidades menores podem ser perdidas ao salvar neste formato. As extensões de arquivo são. doc. xls e. ppt.
Quando terminar, clique em Salvar.
