Formato Números em Milhares e Milhões em Relatórios do Excel - dummies

No Microsoft Excel, você pode melhorar a legibilidade de seus painéis e relatórios, formatando seus números de receita para aparecer em milhares. Isso permite que você apresente números mais limpos e evite inundar seu público com números excessivos. Para mostrar seus números em milhares, realce-os, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células.

Depois que a caixa de diálogo Formatar células for aberta, clique na opção Personalizada para acessar a tela mostrada nesta figura.

Na caixa de entrada Tipo, adicione uma vírgula após a sintaxe do formato.

#, ## 0,

Depois de confirmar suas alterações, seus números aparecerão automaticamente em milhares de lugares!

O lindo aqui é que esta técnica não altera a integridade ou trunca seus valores numéricos de qualquer maneira. O Excel está simplesmente aplicando um efeito cosmético ao número. Para ver o que isso significa, dê uma olhada nesta figura.

A célula selecionada foi formatada para mostrar em milhares; você vê 118. Mas se você olhar na barra de fórmulas acima, você verá o número real sem formatação (117943. 605787004). O 118 que você está vendo na célula é uma versão com formato cosmeticamente do número real mostrado na barra de fórmulas.

A formatação de número personalizado tem vantagens óbvias sobre o uso de outras técnicas para formatar números para milhares. Por exemplo, muitos analistas iniciantes converteriam números em milhares, dividindo-os em 1 000 em uma fórmula. Mas isso muda a integridade do número dramaticamente.

Quando você executa uma operação matemática em uma célula, você está literalmente alterando o valor representado nessa célula. Isso obriga você a acompanhar com cuidado e manter as fórmulas que você introduziu para simplesmente conseguir um efeito cosmético. A utilização de formatação de números personalizados evita que, alterando apenas o aspecto do número, mantendo o número real intacto.

Se necessário, você pode até indicar que o número está em milhares, adicionando à sintaxe do número.

#, ## 0, "k"

Isso mostraria seus números como este:

118k 318k

Você pode usar esta técnica em números positivos e negativos.

#, ## 0, "k"; (#, ## 0, "k")

Depois de aplicar esta sintaxe, seus números negativos também aparecem em milhares.

118k (318k)

Precisa mostrar números em milhões? Fácil. Basta adicionar duas vírgulas à sintaxe do formato de número na caixa de entrada Tipo.

#, ## 0. 00, "m"

Observe o uso das casas decimais extra (. 00). Ao converter números para milhões, muitas vezes é útil mostrar pontos de precisão adicionais, como em

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