Fórmulas para arredondamento de números no Excel - dummies

Muitas vezes, seus clientes querem olhar para números limpos e redondos. Inundar um usuário com valores decimais e dígitos desnecessários por razões de precisão pode realmente tornar seus relatórios mais difíceis de ler. Por esse motivo, você pode querer considerar o uso das funções de arredondamento do Excel.

Esta figura ilustra como o número 9. 45 é afetado pelo uso das funções ROUND, ROUNDUP e ROUNDDOWN.

A função ROUND do Excel é usada para arredondar um número determinado para um número especificado de dígitos. A função ROUND leva dois argumentos: o valor original e o número de dígitos para redirecionar.

Ao inserir um 0, o segundo argumento informa o Excel para remover todas as casas decimais e arredondar a parcela inteira do número com base na primeira casa decimal. Por exemplo, esta fórmula ronda para 94:

= ROUND (94. 45, 0)

Ao inserir um 1 como o segundo argumento, o Excel deve redirecionar para um decimal com base no valor da segunda casa decimal. Por exemplo, esta fórmula ronda para 94. 5:

= ROUND (94.45, 1)

Você também pode inserir um número negativo como o segundo argumento, informando o Excel para rodar com base nos valores à esquerda do ponto decimal. A seguinte fórmula, por exemplo, retorna 90:

= ROUND (94. 45, -1)

Você pode forçar o arredondamento em uma direção particular usando as funções ROUNDUP ou ROUNDDOWN.

Esta fórmula ROUNDDOWN arredonda 94. 45 para 94:

= ROUNDDOWN (94. 45, 0)

Esta fórmula ROUNDUP arredonda 94. 45 até 95:

= ROUNDUP (94. 45, 0)

Arredondamento para o centavo mais próximo no Excel

Em algumas indústrias, é prática comum arredondar um valor em dólares para o tostão mais próximo. A figura demonstra como o arredondamento de um montante de dólar para cima ou para baixo para o tostão mais próximo pode afetar o número resultante.

Você pode rodar para o tostão mais próximo usando as funções de TETO ou PISO.

A função CEILING arredonda um número até o mais próximo de significância que você passa para ele. Este utilitário é útil quando você precisa substituir o protocolo de arredondamento padrão com suas próprias regras de negócios. Por exemplo, você pode forçar o Excel a rodar 123. 222 a 124 usando a função TETO com uma significância de 1.

= TETO (123, 222, 1)

Então, digite a. 01, uma vez que o significado diz a função CEILING para rodar para o tostão mais próximo.

Se você quisesse arredondar para o níquel mais próximo, você poderia usar. 05 como o significado. Por exemplo, a seguinte fórmula retorna 123. 15:

= TETO (123. 11,. 05)

A função FLOOR funciona da mesma maneira, exceto que força um arredondamento para baixo para o mais próximo significado.O seguinte exemplo funciona em torno de 123. 19 até o níquel mais próximo, dando 123. 15 como resultado:

= PISO (123. 19,. 05)

Arredondamento para dígitos significativos no Excel

Em alguns recursos financeiros relatórios, os números são apresentados em dígitos significativos. A idéia é que, quando você está lidando com números em milhões, você não precisa inundar um relatório com números supérfluos por causa de mostrar precisão até dezenas, centenas e milhares de lugares.

Por exemplo, em vez de mostrar o número 883, 788, você pode escolher arredondar o número para um dígito significativo. Isso significaria exibir o mesmo número como 900, 000. Arredondar 883, 788 para dois dígitos significativos mostraria o número como 880, 000.

Em essência, você está achando que o lugar de um número específico é significativo o bastante para mostrar. O resto do número pode ser substituído por zeros. Você pode sentir como se isso pudesse introduzir problemas, mas quando você está lidando com números suficientemente grandes, qualquer número abaixo de um certo significado é inconsequente.

A figura a seguir demonstra como você pode implementar uma fórmula que arredonda números para um determinado número de dígitos significativos.

Você usa a função ROUND do Excel para arredondar um determinado número para um número especificado de dígitos. A função ROUND leva dois argumentos: o valor original e o número de dígitos para redirecionar.

Inserindo um número negativo como o segundo argumento diz ao Excel rodar com base em dígitos significativos à esquerda do ponto decimal. A seguinte fórmula, por exemplo, retorna 9500:

= ROUND (9489, -2)

Alterar o argumento de dígitos significativos para -3 retorna um valor de 9000.

= ROUND (B14, -3) < Isso funciona muito bem, e se você tiver números em diferentes escalas? Ou seja, e se alguns dos seus números são milhões enquanto outros são centenas de milhares? Se você quisesse mostrar todos eles com 1 dígito significativo, você precisaria criar uma função ROUND diferente para cada número para ter em conta o argumento dos dígitos significativos que você precisaria para cada tipo de número.

Para ajudar a resolver este problema, você pode substituir seu argumento de dígitos significativos codificados por uma fórmula que calcula o número desse número.

Imagine que seu número é -2330. 45. Você pode usar esta fórmula como o argumento de dígitos significativos em sua função ROUND:

LEN (INT (ABS (-2330. 45))) * - 1 + 2

Esta fórmula envolve seu número no ABS função, efetivamente removendo qualquer símbolo negativo que possa existir. Em seguida, envolve esse resultado na função INT, eliminando quaisquer decimais que possam existir. Em seguida, envolve

que resulta na função LEN para obter uma medida de quantos caracteres estão no número sem decimais ou símbolos de negação. Neste exemplo, esta parte da fórmula resulta no número 4. Se você pegar o número -2330. 45 e tira os decimais e o símbolo negativo, você tem quatro caracteres restantes.

Este número é então multiplicado por -1 para torná-lo um número negativo, e depois adicionado ao número de dígitos significativos que você está procurando.Neste exemplo, esse cálculo parece assim: 4 * -1 + 2 = -2.

Novamente, esta fórmula será usada como o segundo argumento para sua função ROUND. Digite esta fórmula no Excel e arredondar o número para 2300 (2 dígitos significativos):

= ROUND (-2330. 45, LEN (INT (ABS (-2330. 45))) * - 1 + 2)

Você pode então substituir esta fórmula por referências de células que apontam para o número de origem e a célula que contém o número de dígitos significativos desejados.

= ROUND (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)