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Parte do QuickBooks 2008 para Dummies Cheat Sheet
Se você deseja usar uma das opções do serviço QuickBooks Payroll porque deseja economizar, você não é com medo de uma pequena papelada, ou talvez você queira a flexibilidade extra que vem com você mesmo, você precisa se inscrever para o sabor apropriado do serviço.
Para configurar uma opção de serviço de folha de pagamento, prepare-se para entrar na Internet. Siga estes passos:
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Em QuickBooks, escolha Empregados → Pagamento → Ordem de Serviço de folha de pagamento.
QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário web de várias páginas que permite assinar e configurar o serviço de folha de pagamento do QuickBooks.
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Siga as instruções na tela.
Nota: Configurar o serviço de folha de pagamento QuickBooks exige que você tenha informações de folha de pagamento de ano a dia precisas para todos os seus funcionários, bem como informações de taxa de retenção do estado. Você quer coletar todas essas informações antes de começar. O processo de criação de folha de pagamento - supondo que você tenha as informações disponíveis e que você tenha apenas um punhado de funcionários - não deve levar mais de meia hora.
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Programe sua folha de pagamento.
Depois de se inscrever (e configurar indiretamente) o serviço de folha de pagamento do QuickBooks, você precisa agendar suas próximas atividades de folha de pagamento. Para fazer isso, escolha o comando Empregados → Adicionar ou Editar planilhas de folha de pagamento.
Quando o QuickBooks exibe a janela da Lista de agendamento da folha de pagamento, clique no botão Agendamento da folha de pagamento e em Novo. Quando solicitado pelo QuickBooks, descreva a folha de pagamento que você está agendando. Por exemplo, se você estiver configurando uma folha de pagamento semanal, nomeie a folha de pagamento algo como folha de pagamento da sexta-feira. Além disso, descreva a freqüência como semanalmente, quinzenas, semestralmente, e assim por diante.
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Descreva seus funcionários.
Você precisa descrever cada um de seus funcionários, e você precisa identificar qual programa de folha de pagamento pertence. Escolha Empregados → Empregado Centro. Clique no botão Novo Empregado. Em seguida, use as abas da janela que o QuickBooks exibe para fornecer o nome do funcionário, o endereço, o número da Segurança Social e assim por diante. Observe que você usa a guia de Pagamento e Compensação para especificar o salário ou o salário do empregado e para atribuir o empregado a uma folha de pagamento agendada.
